Globals(ES)

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Globales

Introducción

El propósito de esta guía de usuario es describir las configuraciones globales aplicables a los diferentes servicios ofrecidos por LibreHealth.

Estas configuraciones son superficiales, principalmente relacionadas con la apariencia, el habilitado de ciertas funciones y algunas configuraciones específicas del servicio.

Sahithi Rampalli, Solicitante para pasantía de documentación de LibreHealth, 26 marzo del 2018

Traducido por: Paula C. Asto, Solicitante para pasantía de documentación de LibreHealth, 29 octubre del 2018

Procedimiento

1. Diríjase a Administración -> Globales desde el menú de navegación superior del EHR.

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Nota:
• LibreHealth presenta el efecto hover, entonces al momento en que usted coloca el cursor sobre cada configuración de una pestaña de la lista de configuraciones globales, podrá ver una breve descripción.

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• Una vez que finalice la edición de una pestaña de configuración global, haga clic en “Guardar”, que se encuentra en la parte inferior de cada pestaña.

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Aspecto

1. Seleccione la opción Aspecto dentro de la pestaña Editar configuración global.

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2. Edite las opciones según lo requiera.
• Primera y segunda pestaña predeterminadas:

o Las pestañas predeterminadas aparecerán en la primera pantalla después de iniciar sesión.
o Cada pestaña puede ser una pantalla de calendario, buscador dinámico (Dynamic Finder), agregar/buscar paciente (Pacient Add/Search), tablero de flujo del paciente (Pacient Flow Board) o avisos.

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• Tema del menú (Menu Theme)

o Tema para mostrar, ya sea completo (estilo Windows) o compacto (estilo Linux).

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• Menú basado en roles (Role-based Menu)

o Los roles que puede seleccionar son Servicio de respuesta (Answering Service), Oficina central, Personal de clínica (Clinical Staff), Administrador (Administrator) y Por Defecto.

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• Tema

o Un tema de las plantillas disponibles (principalmente para cambiar colores, fuentes e íconos).

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• Título de la aplicación

o El nombre de la aplicación para la página de inicio de sesión y el título de la ventana.

• Formulario de paciente nuevo

o El estilo de formulario, que indica los tipos de campos para la recopilación de datos.
o De forma predeterminada se encuentra seleccionado Verificación con búsqueda demográficas y duplicados.

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• Estilo de resultados de búsqueda de paciente

o El tipo de columnas que se mostrarán para los resultados de búsquedas de pacientes.
o De forma predeterminada se encuentra seleccionado Estadísticas de visitas.

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• Demográficos Simplificados

o Esta configuración simplifica la demografía al omitir el seguro y algunas otras características.

• Prescripciones Simplificadas

o Esta configuración simplifica las prescripciones al omitir la forma, la ruta y el intervalo. Se añaden a la dosificación.<

• Co-Pago Simplificado

o Esta configuración omite el método de pago del panel de co-pagos.

• Habilitar tarifas en el menú (Enable Fees In Menu)

o Si está habilitado, se pueden utilizar los módulos de facturación.

• Habilitar el historial EDI en el menú de tarifas (Enable EDI History In Fees Menu)

o Habilita la función de historial de EDI en la sección de tarifas, esta función actualmente es experimental y no para uso de producción.

• Enlace de foro de soporte en línea (Online Forum Support Link)

• Número de teléfono de soporte (Support Phone Number)

• Tamaño página Lista de Pacientes

o Especifica el número de pacientes que se mostrarán por página en la lista de pacientes.

• Nuevas ventanas Lista de Pacientes

o Si esta configuración está habilitada, la lista de pacientes se muestra en una nueva ventana en los módulos de búsqueda de Paciente/Cliente.

• Vitals Form Options

o La opción que indica si desea incluid circunferencias (seleccionando estándar), u omitirlas.


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Lugar

1. Seleccione la opción Lugar dentro de la pestaña Editar configuración global.

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2. Edite las opciones según lo requiera.

• Idioma por defecto

o Seleccione el idioma por defecto que se mostrará al inicio de sesión

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• Permitir todos los idiomas

o Si está marcado, incluye todos los idiomas disponibles en el menú en la página de inicio de sesión.

• Idiomas Permitidos

o Incluye solo los idiomas elegidos en el menú en la página de inicio de sesión. Esta configuración es efectiva solo si “Permitir todos los idiomas” está desactivado.

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• Permitir depuración de Lenguage

o Muestra una opción para permitir la depuración del lenguaje, en la página de inicio de sesión.

• Ajustes de traducción para varias características

o Marque las casillas si la clínica es multilingüe y requiere la traducción de algún texto.

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• Unidades para formularios de visita

o Utilizada para los formularios vitales y la tabla de crecimiento.

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• Unidades de medida Formato de visualización

o Permite elegir el formato de visualización deseado para diferentes medidas, como formato para peso, código de país telefónico, fecha, hora, moneda y edad.

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Características

1. Seleccione la opción Características dentro de la pestaña Editar configuración global.

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2. Edite las opciones según lo requiera.

• Aplicación específica

o Incluye ciertas características para algunos tipos específicos de clínica.
 Ninguno – característica predeterminada, en general para la mayoría de las clínicas.
 Fundación Internacional de Planificación Familiar - específico para la Federación Internacional de Planificación de la Familia.
 Clínica de adelgazamiento - específica para clínicas de pérdida de peso.

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• Medicamentos y Productos

o Determina si un medicamento o productos no farmacológicos pueden ser vendidos / inventariados.

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• Deshabilitar tabla de seguimientos

o Si se selecciona, desactiva la función de seguimiento de gráficos en Misceláneo-> Rastreador de gráficos.

• Deshabilitar administrador de SQL (Disable SQL Admin Tool Link)

o Si se selecciona, esta configuración elimina la selección de menú para la Herramienta de administración de SQL configurada.

• Desactivar inmunizaciones

o Si se selecciona, esta configuración eliminará el soporte para el módulo de inmunizaciones.

• Deshabilitar prescripciones

o Si se selecciona, esta configuración eliminará el soporte para el módulo de prescripciones.

• Soporte eventos multi-facultativo

o Esta configuración permite la aplicación de un evento de calendario a múltiples proveedores.

• Deshabilitar grupos de usuarios

o En general, esto debe verificarse ya que los grupos de usuarios no están muy bien soportados.

• Saltar autorización de notas del paciente

o Si se selecciona, las notas del paciente no requieren autorización.

• Configuración Exportar / Importar

o Si se selecciona, esta configuración admitirá la exportación / importación de datos de configuración a través de la página Administración -> Backup (Copia de seguridad).

• Restringir usuarios a Centros

o Si se selecciona, esta configuración restringirá a los usuarios no autorizados a las instalaciones de Programación establecidas en Administración-> Usuario.

• Recordar Centro Seleccionado

o Si se selecciona, esta configuración admitirá una cookie de instalación para recordar la instalación seleccionada en varias sesiones, tal como entre múltiples inicios de sesión.

• Descuentos como importes monetarios.

o De forma predeterminada, los descuentos en el momento del pago se introducen como porcentajes. Si se selecciona esta configuración, los descuentos se ingresan como montos monetarios.

• Formato par ID de Pacientes

o Elija el formato para la ID del paciente externo de entre
 # → Dígito, @ → alfa, * → cualquier carácter.
 Si se deja vacío, la máscara no se usa.

• Formato para Números de Factura

o Elija el formato para los números de referencia de facturas de entre
 # → Dígito, @ → alfa, * → cualquier carácter.
 Si se deja vacío, la máscara no se usa.

• Formato para ID de producto

o Elija el formato para los campos de producto NDC de entre
 # → Dígito, @ → alfa, * → cualquier carácter.
 Si se deja vacío, la máscara no se usa.

• Usar lista personalizada de vacunación

o De forma predeterminada, se utiliza la lista de vacunación CVX estándar. Si se selecciona esta configuración, se utilizará una lista de inmunización personalizada.

• Cambios

o Si se selecciona, se habilitará la función de cambios.

Informe

1. Seleccione la opción Informe dentro de la pestaña Editar configuración global.

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2. Edite las opciones según lo requiera.

• Utilice el informe personalizado de final del día (Use Custom End of Day Report)

o Esta configuración permitirá elegir un informe personalizado de final del día: informe 1, informe 2 o informe 3.

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• Fin del día por proveedor o permitir solo totales (End of Day by Provider or allow Totals Only)

o Esta configuración especifica la impresión del proveedor agrupado de informes de final de día personalizado o permite la impresión de totales solamente.

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• Fecha de inicio para el informe de libro mayor (Beginning Date for Ledger Report)

o Esto indica si el informe del Libro mayor comenzó hace uno o dos años, hace uno, tres o seis meses, o hace un día.

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• Imprimir la próxima cita en la parte inferior del libro mayor (Print the Next Appointment on the Bottom of the Ledger)

o Si se selecciona, esto imprimirá la próxima cita en la parte inferior del libro de contabilidad del paciente.

• Mostrar el número de factura o el nombre del paciente o ambos en el informe de ventas (Display Invoice Number of Patient Name or Both in the Sales Report)

o Elija si el nombre del paciente, el número de factura o ambos se mostrarán en el informe de ventas.

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• Mostrar el número de factura o el nombre del paciente en el informe de recibo de efectivo (Display Invoice Number or Patient Name in the Cash Receipt Report)

o Elija si el nombre del paciente, el número de factura o ambos se mostrarán en el informe de recibo de efectivo.

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• Impresión Receta por Facultativo

o Si se selecciona, se imprimirán los recibos de información del proveedor principal / de encuentro.

• Activar Reportes CCR / CCD

o Si se selecciona, esta configuración activará las funciones para los informes CCR (Registro de Continuidad de la Atención) y CCD (Documento de Continuidad de la Atención).

Demográfico

1. Seleccione la opción Demographic dentro de la pestaña Editar configuración global.

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2. Edite las opciones según lo requiera.

• Mostrar información adicional del seguro (Show Additional Insurance Information)

o Elija qué parte de la información de la dirección del seguro (dirección, estado o código postal) debe mostrarse en el panel de seguros del grupo demográfico.

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• Ocultar widget de facturación (Hide Billing Widget)

o Si se marca, esta configuración ocultará el widget de facturación en la pantalla de resumen del paciente.

• Fuerza la apertura del widget de facturación

o Si está marcado, esto forzará que el widget de facturación en la pantalla de resumen del paciente esté siempre abierto.

• Omitir Empleador

o Si se selecciona, se omitirá la información del empleador en la demografía del paciente.

• Aviso Directivas Avanzadas

o Para mostrar directivas avanzadas en la página de demografía.

• Permitir a los administradores eliminar pacientes (Allow Administrators to Delete Patients)

o Al habilitar esta configuración, el administrador tiene permiso para eliminar pacientes. Una opción de eliminación es visible para un administrador en la página de perfil de los pacientes.

• Mostrar alertas flotantes para mensajes de usuario (Show Floating Alerts for User Messages)

o Al seleccionar esto, se podrán mostrar alertas de mensajes flotantes cronometrados en un resumen demográfico para cualquier mensaje no leído recibido por el usuario.

• Mostrar alertas flotantes para alergias de pacientes (Show Floating Alerts for Patient Allergies)

o Al seleccionar esto, se podrán mostrar alertas de mensajes flotantes cronometrados en un resumen demográfico para las alergias del paciente al usuario.

• Volver a mostrar el temporizador de alertas flotantes (Re-Display Floating Alerts Timer)

• Formato de número de teléfono (Phone Number Format)

o Seleccione el formato de número de teléfono

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Visita

1. Seleccione la opción Visita dentro de la pestaña Editar configuración global.

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2. Edite las opciones según lo requiera.

• Permite firmar electrónicamente en todo el encuentro (Allow E-Sign on the entire encounter)

o Por defecto la firma está habilitada en formularios individuales. Seleccionar esto permitirá firmar un encuentro completo a la vez.

• Bloqueo de encuentros con firma electrónica y sus formularios (Lock e-signed encounters and their forms)

o Esto deshabilitará el botón Editar en todos los formularios cuyo encuentro principal esté firmado electrónicamente. Por defecto, está desactivado.

• Permite la firma electrónica de formularios individuales (Allows E-Signing Individual Forms)

o Esta configuración permitirá firmar formularios individuales de encuentro / visita por separado. El valor predeterminado es Activado.

• Bloquear un formulario firmado electrónicamente individualmente (Lock an e-signed form individually)

o Esto deshabilitará el botón de edición en cualquier formulario que esté firmado electrónicamente. El valor predeterminado es Activado.

• Habilitar bloqueo de bloqueo (Enable lock toggle)

o Esto le dará al usuario la opción de bloquear por separado un formulario aparte de la firma. El valor predeterminado es desactivado.

• Ocultar registros de e-Signes vacíos en el informe (Hide Empty E-sign Logs On Report)

o Esta configuración ocultará los registros de firmas electrónicas vacías en el informe del paciente. El valor predeterminado es Activado.

• Permitir reclamos de encuentro

o Si se selecciona, esto permitirá la creación de reclamos que contengan diagnósticos, pero no procedimientos o cargos. (Esto no es preferido por la mayoría de las clínicas).

• Origen derivación para encuentros

o Si se selecciona, se puede mencionar una fuente de referencia para cada visita. El valor predeterminado es desactivado.

• Tamaño página visita

o Para especificar el número de encuentros para mostrar por página.

• Vista de encuentro predeterminada (Default Encounter View)

o Elija la vista de encuentro predeterminada para que sea clínica o vista de facturación.

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• Tipo de código de búsqueda predeterminado (Default Search Code Type)

o Elija el tipo de código predeterminado para buscar en la hoja de tarifas.
o De forma predeterminada, los conjuntos de códigos ICD9, CPT4, HCPCS, ICD10 aparecen en el menú de búsqueda en la hoja de tarifas. Se pueden seleccionar otros conjuntos de códigos desde Administración → Listas → Tipos de código.

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• Proveedor de soporte en la partida en la hoja de tarifas (Support provider in line ítem in the fee sheet)

o El valor predeterminado es desactivado.

• Predeterminado a un proveedor para la partida en la hoja de tarifas (Default to a provider for line ítem in the fee sheet)

o El valor predeterminado es desactivado
o Solo se aplica si el proveedor está habilitado en el elemento de línea en la hoja de tarifas (opción anterior).

• Replique automáticamente los códigos de justificación en la Hoja de tarifas (Automatically replicate justification codes in Fee Sheet)

o El valor predeterminado es desactivado.
o Esta opción llena los espacios en blanco con los códigos de justificación arriba.

• Permite que los artículos de la hoja de tarifas se excluyan de la facturación del seguro (Allows Fee Sheet Items to be excluded from Insurance Billing)

• Mostrar el tipo específico de médico en la Hoja de tarifas

o El valor predeterminado es desactivado.
o Elija si se muestra en la hoja de tarifas un médico: supervisión, ordenamiento, recomendación o médico contratado.

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• Título de la etiqueta para el médico contratado en la hoja de tarifas (Label Title for Contract Physician on Fee Sheet)

• Permitir la programación de citas de la hoja de tarifas (Allow Scheduling of Appointments from Fee Sheet)

• Rezón por defecto de la visita

o Se puede proporcionar un texto predeterminado como motivo en el formulario de contacto con un nuevo paciente.

• Formulario ID para Visita por defecto

o Esto se utiliza para abrir automáticamente el formulario especificado. Por ejemplo, algunos equipos deportivos usan football_injury_audit.

Facturación

1. Seleccione la opción Facturación dentro de la pestaña Editar configuración global.

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2. Edite las opciones según lo requiera.

• Mostrar la columna de unidades en la pantalla de facturación (Display the Units Column on the Billing Screen)

o Por defecto está desactivado.

• ¿Qué notas se mostrarán en la pantalla de facturación? (Which notes are to be displayed in the Billing Screen)

o Elija si aparecen notas de facturación, notas de facturación del paciente o ambas se muestran en la pantalla de facturación.

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• No elimine el pago anterior a (Do Not Delete Payment older than)

o Esta opción no permite la eliminación de pagos anteriores a un período determinado.

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• Permitir que las compañías de seguros se desactiven (Allow Insurance Companies to be Inactivated)

o El valor predeterminado es desactivado.

• Permitir el cálculo automático de las desactivaciones de escritura en la publicación (Allow Automatic Caculation of Write Offs in Posting)

o El valor predeterminado es activado.

Declaración

1. Seleccione la opción Statement dentro de la pestaña Editar configuración global.

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2. Edite las opciones según lo requiera.

• Usar declaración personalizada (Use Custom Statement)

o Al habilitar esta configuración, se mostrará la declaración personalizada para la descripción en lugar de los códigos.

• Apariencia de la declaración (Statement Appearance)

o Elija una forma de mostrar las declaraciones de los pacientes, ya sea como texto sin formato o utilizando una apariencia gráfica moderna.

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• Número de teléfono de facturación personalizado (Custom Billing Phone Number)

o Para especificar el número de teléfono para consultas de facturación.

• Mostrar envejecimiento en declaración personalizada (Show Aging on Custom Statement)

o Si se selecciona, esta configuración mostrará la antigüedad en una declaración personalizada.

• Permitir que la declaración sea excluida de la impresión (Allow Statement to be Excluded from Printing)

o Esto permitirá que ciertas declaraciones de pacientes sean excluidas de la impresión.

• Cantidad mínima total de declaración para permitir la impresión (Total Minimum Amount of Statement to Allow Printing)

o Esta cantidad está en dólares.
o Esta configuración es efectiva solo si la configuración 'Permitir que la declaración sea excluida de la impresión' está habilitada.

• No permitir la impresión para pacientes fallecidos (Disallow Printing for Deceased Patients)

o El valor predeterminado es desactivado.

• Imprimir nota de facturación del paciente (Print Patient Billing Note)

o Si está habilitado, permite imprimir la nota de facturación del paciente en los estados de cuenta. El valor predeterminado es desactivado.

• Número de citas en la declaración (Number of Appointments on Statement)

o Para especificar el número de citas futuras para mostrar en la declaración.

• Imprimir mensaje personalizado (Print Custom Message)

o El valor predeterminado es desactivado.

• Mensaje de declaración personalizado (Custom Statement message)

o Si 'Imprimir mensaje personalizado' está habilitado, esta configuración permite ingresar un mensaje de declaración personalizado.

• Usar mensajes personalizados de espera (Use Custom Dunning Messages)

o El valor predeterminado en desactivado.

• Número de días antes de mostrar un mensaje de cuenta

o Esta configuración permitirá ingresar el número de días antes de mostrar los primeros cinco mensajes de la cuenta (líneas rojas).

• Mensaje de cuenta

o Esto toma como entrada el mensaje de cada cuenta (líneas verdes).

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Reclamos

1. Seleccione la opción Reclamos dentro de la pestaña Editar configuración global.

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2. Edite las opciones según lo requiera.

• Tipo de reclamo de seguro (Insurance Claim Type)

o Para especificar el tipo de reclamo de seguro, ya sea CMS 1500 o UB-04 o ambos, que se muestra en la pantalla de facturación.

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• Imprime el CMS 1500 en el formulario Preimpreso (Prints the CMS 1500 on the Preprinted form)

o El valor predeterminado es desactivado.

• Margen superior de impresión predeterminado para CMS 1500 (Default top print margin for CMS 1500)

o Esto establece el margen superior para CMS 1500 y ajusta la salida impresa final hacia arriba o hacia abajo.

• Margen de impresión izquierdo predeterminado para CMS 1500 (Default left print margin for CMS 1500)

o Esto establece el margen superior para CMS 1500 y ajusta la salida impresa final hacia la izquierda o hacia la derecha.

• Formato de formulario de papel CMS 1500 (CMS 1500 Paper Form Format)

o Esta configuración especifica qué revisión (02/12 u 08/05) del formulario que debe generar el módulo de facturación.

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• CMS 1500: Formato de la caja 31 (CMS 1500: Box 31 Format)

o Elija si la casilla 31 debe contener la firma en el archivo o el nombre y apellido o ninguno de los dos.

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• CMS 1500: Fecha en el Recuadro 31 (Firma) (CMS 1500: Date in Box 31 (Signature))

o Esto especifica si se debe incluir la fecha en el recuadro 31. En caso afirmativo, se debe tener la fecha actual o la fecha del servicio.

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• Margen superior de impresión predeterminado para UB-04 (Default top print margin for UB-04)

o Esto establece el margen superior para UB-04 y ajusta la salida impresa final hacia arriba o hacia abajo.

• Margen de impresión izquierdo predeterminado para UB-04 (Default left print margin for UB-04)

o Esto establece el margen superior para UB-04 y ajusta la salida impresa final hacia la izquierda o hacia abajo.

• Cuadro de tipo de factura predeterminado 4 (Default Bill Type Box 4)

o Esta entrada predeterminada debe comenzar con un cero seguido de tres números. Se utilizará en el recuadro 4 de la UB-04.

• Tipo de Admisión Caja 14 (Admission Type Box 14)

o Esta entrada es para el tipo de admisión. Se utilizará en el recuadro 14 de la UB-04.

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• Fuente de Admisión Caja 15 (Admission Source Box 15)

o Esta entrada es para la fuente de admisión. Se utilizará en el recuadro 15 del UB-04.

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• Cuadro de estado de descarga 17 (Discharge Status Box 17)

o Esta entrada es para el estado de descarga, debe ser de 2 dígitos (ejemplo 01, 12, y así sucesivamente). Se utilizará en el recuadro 17 de la UB-04.

• Caja del médico tratante 76 (Attending Physician Box 76)

o Elija a qué usuario asiste el cuadro de médico 76 de la UB-04.

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• Cuadro de médico de operación 77 (Operating Physician Box 77)

o Elija qué usuario opera el cuadro médico 77 de la UB-04.

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• Otro Médico # 1 Caja 78 (Other Physician #1 Box 78)

o Elija qué usuario es el médico nº 1, casilla 78 de la UB-04.

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• Otro Médico # 2 Caja 79 (Other Physician #2 Box 79)

o Elija qué usuario es el médico nº 2, casilla 79 de la UB-04.

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Documentos

1. Seleccione la opción Documentos dentro de la pestaña Editar configuración global.

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2. Edite las opciones según lo requiera.

• Método de archivo de documentos

o Esta configuración permite elegir si almacenar documentos en el disco duro o en la base de datos Couch.

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• Nombre Host CouchDB

• Nombre usuario CouchDB

• Contraseña CouchDB

• Puerto CouchDB

• Bbdd CouchDB: Base de datos CouchDB

• Activar Log CouchDB

o Si se selecciona, se creará un registro para cargar / descargar documentos a CouchDB.

• Expandir todas las categorías de documentos (Expand All Document Categories)

o Seleccionando esto expandirá todas las categorías de documentos por defecto.

• Nombre categoría ID paciente

o Especifica un nombre de categoría opcional para una imagen de tarjeta de identificación que puede verse desde la página de resumen del paciente.

• Nombre de Categoría de Foto del Paciente

o Especifica un nombre de categoría opcional para las imágenes fotográficas que se pueden ver desde la página de resumen del paciente.

• Ocultar opciones de cifrado / descifrado en la gestión de documentos

o Si está habilitada, esta configuración desactivará las funciones de cifrado y descifrado de los documentos y las ocultará en la interfaz de usuario.

Calendario

1. Seleccione la opción Calendario dentro de la pestaña Editar configuración global.

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2. Edite las opciones según lo requiera.

• Deshabilitar calendario

o Determina si el calendario debe ser mostrado o no.

• Hora de inicio y final del calendario.

o Para especificar la duración del tiempo que debe aparecer en el calendario.

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• Frecuencia de actualización de calendario (Calendar Refresh Frequency)

o El período de espera para actualizar los cambios.

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• Intervalo calendario

o La cantidad mínima de tiempo para cada bloque de calendario. También es el intervalo más pequeño en minutos para un espacio de cita.

• Vista calendario por defecto

o Para configurar la vista de calendario predeterminada: 1 día, 2 días, una semana o un mes. El valor predeterminado es 1 día.

• Estilo de visualización de cita

o Elija cómo se deben mostrar las citas en el calendario utilizando combinaciones de nombre-apellido, título y su descripción.

• Citas - Número a mostrar

o Número de citas que se mostrarán en el resumen del paciente y en el portal del paciente en el sitio.

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• Estado de sobrecarga de citas (Appointment Overbook Statuses)

o Una ranura en particular se puede reservar en exceso en ciertos casos, por ejemplo, cuando hay una cancelación (x) o cuando el paciente no llega.
o Este campo se utiliza para especificar los estados permitidos.

• Conjuntos de visualización de citas - Ignorar límite de visualización (último conjunto) (Appointment Display Sets - Ignore Display Limit (Last Set))

o Ignore el límite de visualización de citas para permitir que todas las citas se muestren para el último conjunto.

• Conjuntos de visualización de cita - Colores

o Para asignar diferentes colores a varias citas en la misma ranura de calendario para una mejor visibilidad.

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• Widget de visualización de la cita pasada (Past Appointment Display Widget)

o Esta configuración se utiliza para especificar el número de citas pasadas que se mostrarán en un widget en la pantalla de resumen del paciente. Un número positivo los mostrará en orden ascendente y un número negativo en orden descendente.

• Color de cita / evento

o Esta configuración determina si se utilizará el esquema de colores de categoría o instalación para la cita.

• Proveedores ver calendario completo

o Si está marcado, todos los proveedores pueden ver todas las citas de forma predeterminada y no solo las suyas.
o Por razones de confidencialidad, esta configuración debe estar deshabilitada.

• Mostrar citas canceladas en el calendario (Display Canceled Appointments in Calendar)

o Para determinar si las citas canceladas se mostrarán en el calendario.

• Crear automáticamente nuevos encuentros

o Si se marca, esta configuración permite la creación automática de un nuevo encuentro cuando se selecciona un estado de registro de cita.

• Inhabilitar la tabla de flujo de pacientes (Disable Patient Flow Board)

o Estas configuraciones controlan el comportamiento de la tabla de flujo del paciente, un elemento del menú principal.

• Abrir demografía en una nueva ventana (Open Demographics in New Window from Patient Flow Board)

• Mostrar motivo de la visita (Show Visit Reason in Patient Flow Board)

• Mostrar identificación del paciente (Show Patient ID in Patient Flow Board)

• Mostrar sala de examen (Show Exam Room Patient Flow Board)

• Mostrar tipo de visita (Show Visit Type in Patient Flow Board)

• Mostrar número de contacto con el paciente (Show Patient Encounter Number in Patient Flow Board)

• Flag Double Booked Appt in Flow Board

o Si se selecciona, las citas con doble reserva se marcarán en naranja en la tabla de flujo de pacientes.

• Permitir intervalo de fechas (Allow Date Range in Patient Flow Board)

o Si se selecciona, esta configuración permite seleccionar un rango de fechas en la tabla de flujo de pacientes.

• Fecha de finalización (Ending Date for Patient Flow Board)

o Fecha de finalización del rango de fechas si el rango de datos está habilitado.

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• Intervalo de temporizador (Patient Flow Board Timer Interval)

o El período de espera para actualizar los cambios en la tabla de flujo del paciente.

• Estado predeterminado (Default Status for the Patient Flow Board)

• Número de minutos para mostrar las finalizaciones completas (Number of Minutes to display completed checkouts)

• Habilitar pruebas aleatorias de drogas (Enable Random Drug Testing)

o Esta configuración permite seleccionar pacientes para la prueba de drogas.

• Porcentaje de pacientes a prueba de drogas (Percentage of Patients to Drug Test)

o Esta configuración permite especificar el porcentaje de pacientes para las pruebas de drogas si la prueba de drogas aleatoria está habilitada.

• Número máximo de veces que un paciente puede ser examinado en un año (Maximum number of times a Patient can be tested in a year)

o Cero indica que no hay límite.

CDR

1. Seleccione la opción CDR dentro de la pestaña Editar configuración global.

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2. Edite las opciones según lo requiera.

• Activar reglas cínicas de decisión (CDR)

o Si está habilitado, esta configuración habilita las reglas de decisión clínica.
o La CDR se utiliza para recordatorios clínicos, recordatorios de pacientes, informes de medidas de calidad clínica (CQM) e informes / seguimiento de cálculos de medidas automatizadas (AMC). El valor predeterminado es ON.

• Habilitar el control de alergias (Enable Allergy Check)

o Esta configuración permite el control de alergias contra medicamentos y recetas.

• Habilitar registro de alertas (Enable Alert Log)

o El valor predeterminado es activado

• Habilitar nuevo recordatorio (s) clínico (s) pasivo (Enable Clinical Passive New Reminder(s) Popup)

o El valor predeterminado es activado

• Habilitar el widget de recordatorio pasivo clínico (Enable Clinical Passive Reminder Widget)

o El valor predeterminado es activado

• Habilitar ventana emergente de recordatorio activo clínico (Enable Clinical Active Reminder Popup)

o El valor predeterminado es activado

• Activar widget recordatorios del paciente

o El valor predeterminado es activado

• Prioridad de procesamiento de recordatorio para el paciente (Patient Reminder Creation Processing Priority)

o Seleccione la prioridad de procesamiento (moderada o baja o ambas) para la creación de recordatorios para el paciente.


Registros

1. Seleccione la opción Registros dentro de la pestaña Editar configuración global.

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2. Edite las opciones según lo requiera.

• Inicio de sesión Auditoría habilitado

• El registro de auditoría debe estar habilitado para lo siguiente. Por defecto están en activado.

o Registro de auditoría de registro del paciente
 Se habilita el registro de la modificación del registro del paciente.
o Planificación registro de auditoría
 El valor predeterminado es ON
 Permite el registro de las actividades de programación.
o Orden de registro de auditoría
 Permite el registro de las actividades de pedido.
o Registro de auditoría Administración de la Seguridad
 Permite el registro de actividades de seguridad y administración.
o Copias de seguridad de registro de auditoría
 Permite el registro de actividades relacionadas con copias de seguridad.
o Misceláneos de Registro de auditoría
 Permite el registro de actividades varias.

• Registro de auditoría consulta SELECT

• Audit CDR Engine Queries

o El valor predeterminado es desactivado
o Para habilitar el registro de todas las consultas SQL SELECT, El registro de auditoría debe estar habilitado

• Activar auditoría ATNA

o el valor predeterminado es desactivado
o Para habilitar el camino de auditoría y la autenticación de nodo (ATNA).

• Anfitrión de auditoría ATNA (Seguimiento de auditoría y autenticación del nodo)

o Para especificar el nombre de host de la máquina de repositorio de auditoría ATNA.

• Puerto de audito ATNA (Seguimiento de auditoría y autenticación del nodo)

o Para especificar el puerto de escucha del servidor de syslog RFC 5425 TLS

• Certificado local de ATNA (Seguimiento de auditoría y autenticación del nodo)

o Para especificar el certificado para enviar al servidor de syslog RFC 5425 TLS.

• Certificado CA de ATNA (Seguimiento de auditoría y autenticación del nodo)

o Para especificar el certificado de CA para verificar el servidor de syslog RFC 5425 TLS.

• Habilitar el cifrado de registro de auditoría (Enable Audit Log Encryption)

o El valor predeterminado es desactivado
o Para habilitar el cifrado de registro de auditoría.

• Opción de registro de facturación (Billing Log Option)

o Configuración de registro de facturación para agregar o sobrescribir el archivo de registro.

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• Opción de registro de impresión (Printing Log Option)

o Elija no registrar o registrar todo el documento u ocultar la función de impresión.
o Las páginas individuales pueden anular las opciones 2 y 3 al implementar un mensaje de registro.

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Misceláneos

1. Seleccione la opción Misceláneos dentro de la pestaña Editar configuración global.

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2. Edite las opciones según lo requiera.

• Tipo de datos estado

o Especifique el tipo de datos de estado de uno de los siguientes para el uso del estado del empleador o del suscriptor en datos demográficos.
 Campo texto
 Lista de selección única
 Lista de selección única con capacidad para agregar a la lista

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• Lista estados

o Lista utilizada por la opción 'Tipo de datos de estado'.

• Lista de estados de los campos Widget personalizados

o El valor predeterminado es activado
o Esta configuración muestra el formulario de estado personalizado para el widget de agregar lista.
o Este formulario le pedirá título y abreviatura.

• Tipo de datos país

o Especifique el tipo de campo para el uso del país empleador o suscriptor en datos demográficos.
o Los tipos de campo permitidos son los mismos que los tipos de datos de estado mencionados anteriormente.

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• Lista de país

o Lista utilizada por la opción 'País Tipo de datos'.

• Seguro médico de referencia restablecido

o Si está habilitado, esta configuración obliga al proveedor de referencia a ser el mismo que el proveedor de representación.
o Esto solo se permite en el programa de Medicare.

• Fecha cierre financiero (aaaa-mm-dd)

o Los pagos publicados no pueden ir por debajo de esta fecha. Esto asegura que después de tomar el informe final, nadie puede publicar para una fecha anterior.

• Tipo de etiqueta del paciente (Patient Label Type)

o Para especificar el tipo de etiqueta para mostrar las etiquetas de los pacientes en ventanas emergentes en la pantalla de navegación izquierda.

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• Tipo de etiqueta de código de barras (Barcode Label Type)

o Para especificar el tipo de etiqueta de código de barras para mostrar etiquetas de código de barras en ventanas emergentes en la pantalla de navegación izquierda.

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• Imprimir la etiqueta de la dirección del paciente (Print Patient Address Label)

o El valor predeterminado es activado.
o Permitir mostrar etiquetas de dirección del paciente en ventanas emergentes en la pantalla de navegación izquierda.

• Propiedades del sobre:

o Las siguientes son las propiedades de visualización de la envolvente en el diseño de retrato.
 Altura y ancho de la envolvente en mm: especifique el ancho a lo largo del eje xy la altura a lo largo del eje y.
 Tamaño de fuente en puntos: establece el tamaño de fuente del texto de la dirección en el sobre.
 Punto de inicio del eje x de la envolvente y del eje y: especifique la distancia en mm desde el borde superior y derecho de la envolvente respectivamente para establecer los márgenes.

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Portal

1. Seleccione la opción Portal dentro de la pestaña Editar configuración global.

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2. Edite las opciones según lo requiera.

• Activar Portal paciente in-situ

o La configuración predeterminada es desactivada.

• Sitio Web del Portal del Paciente Interno

o Enlace al sitio web para el Portal de Pacientes en Sitio.

• Habilitar la descarga de documentos en el sitio para pacientes (Enable Onsite Patient Portal Document Download)

o Permite a un usuario descargar documentos en el portal del paciente en el sitio.

• Permitir al paciente la modificación de las citas (Allow Patient Modification of Appointments)

o Para permitir la modificación de citas por paciente, en el portal del paciente en el sitio.

• Número de días a partir de hoy para iniciar la elección de citas de los pacientes. (Number of Days from today to start Patients choice of Appointments)

o Esta configuración permite especificar el número de días a partir de hoy para que los pacientes puedan elegir sus citas en el portal de pacientes en el sitio.

• Número de días para la elección del paciente de citas (Number of Days for Patient choice of Appointments)

o Número total de días para que el paciente elija citas por su cuenta, en el portal del paciente en el sitio.

• Estado predeterminado para la creación de citas en el Portal del paciente (Default Status for Appointment Creation in the Patient Portal)

o Seleccione uno de los estados predeterminados para mostrar durante la creación de la cita en el portal del paciente, por ejemplo, estado cancelado (x), estado del gráfico extraído (+), y así sucesivamente.

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Laboratorio

1. Seleccione la opción Laboratorio dentro de la pestaña Editar configuración global.

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2. Edite las opciones según lo requiera.

• Resultados de laboratorio Categoría Nombre (Lab Results Category Name)

o Para especificar el nombre de la categoría del documento para almacenar los resultados de laboratorio recibidos electrónicamente.

• Nombre de categoría de documento MDM (MDM Document Category Name)

o Para especificar el nombre de la categoría del documento para almacenar los resultados de laboratorio recibidos electrónicamente.

Mail

1. Seleccione la opción Mail dentro de la pestaña Editar configuración global.

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2. Edite las opciones según lo requiera.

• Habilitar el servicio de mensajería directa de phiMail (Enable phiMail Direct Messaging Service)

• Dirección del servidor phiMail (phiMail Server Address)

o Póngase en contacto con EMR Direct para suscribirse al servicio de mensajería de phiMail Direct.

• Nombre de usuario de phiMail (phiMail Username)

• Contraseña de phiMail (phiMail Password)

• Usuario de notificaciones phiMail (phiMail notification user)

o Un usuario de phiMail recibirá una notificación de los nuevos mensajes directos entrantes.

• PhiMail Message Check Interval (minutos) (phiMail Message Check Interval (minutes))

o Esta configuración especifica el intervalo de tiempo en minutos entre las comprobaciones de mensajes.
o Si se establece en cero, indica que solo se permite la verificación manual.

• phiMail Permitir CCD Enviar (phiMail Allow CCD Send)

• phiMail Permitir CCR Enviar (phiMail Allow CCR Send)

• Recordatorio del paciente Nombre del remitente (Nombre Remitente de Recordatorio del Paciente)

o Especifique el nombre del remitente para los recordatorios del paciente.

• Remitente para el paciente Correo electrónico (email Remitente de Recordatorio del Paciente)

o Especifique la dirección de correo electrónico del remitente para los recordatorios de pacientes.
o Es importante usar y tratar con el nombre de dominio de la clínica para facilitar la identificación de los pacientes.

• Email para Notificación

o Dirección de correo electrónico para recibir notificaciones administrativas. Esta configuración es opcional.

• Método de envío de email

o Método para enviar el correo electrónico saliente.

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• Nombre de host del servidor SMTP (SMTP Nombre servidor Host)

o Si SMTP es el método utilizado, mencione el nombre de host o la dirección IP del servidor.

• Número de puerto del servidor SMTP (SMTP Puerto servidor)

o Si SMTP es el método utilizado, mencione el número de puerto TCP del servidor.
o Suele ser 25.

• SMTP Usuario para Autenticación

o Si SMTP es el método utilizado, mencione el nombre de usuario SMTP para la autenticación
o Si no se usa la autenticación SMTP, debe estar vacía.

• Contraseña para autenticación SMTP

o Contraseña para el usuario SMTP para la autenticación.

• Protocolo de seguridad SMTP (SMTP Security Protocol)

o Mencione el protocolo de seguridad SMTP - SSL o TSL - para conectarse. Esto es opcional y es requerido por algunos servidores como gmail.

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• Horario notificación Email

o Número de horas de antelación para enviar notificaciones por email.

Receta

1. Seleccione la opción Receta dentro de la pestaña Editar configuración global.

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2. Edite las opciones según lo requiera.

• Receta Activa DEA#

o El valor predeterminado es activado.
o Habilitar la visualización del número DEA en las prescripciones.

• Mostrar Receta DEA#

o El valor predeterminado es desactivado.
o Si está habilitado, esta configuración permite mostrar el número real de DEA. De lo contrario, el número DEA debe ser ingresado manualmente.
o Para que esta configuración sea efectiva, se debe seleccionar ' Receta Activa DEA #'.

• Receta Activa NPI

o Habilitar la visualización del número NPI en las prescripciones.

• Mostrar Receta NPI

o Si está habilitado, esta configuración permite mostrar el número NPI real. De lo contrario, el número NPI se debe ingresar manualmente.
o Para que esta configuración sea efectiva, se debe seleccionar Receta Activa NPI #'.

• Receta Activa Estado Lic #

o Habilitar la visualización del número de licencia estatal en las prescripciones.

• Mostrar Receta Estado Lic. #

o Si está habilitado, esta configuración permite mostrar el número de licencia estatal real. De lo contrario, el número NPI se debe ingresar manualmente.
o Para que esta configuración sea efectiva, se debe seleccionar Receta Activa NPI #'.

• Las siguientes configuraciones determinan las dimensiones y el formato del papel de prescripción. Esta configuración solo se aplica cuando se imprime en PDF y no se aplica cuando se imprime en HTML.

o Tamaño papel receta: El tamaño de papel de prescripción.
o Margen izquierdo receta (px): el tamaño del margen izquierdo recetado en píxeles.
o Margen derecho receta (px): el tamaño del margen izquierdo recetado en píxeles.
o Margen superior receta (px): el tamaño del margen izquierdo de la prescripción en píxeles.
o Margen inferior receta (px): el tamaño del margen izquierdo de la prescripción en píxeles.

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• Activar servicio Receta electrónica NewCrop

o Si se selecciona, esta configuración habilita el módulo de prescripción electrónica NewCrop.

• Sitio Web Receta electrónica NewCrop

o Para especificar la dirección del sitio web (URL) para NewCrop e-prescripción.

• Sitio Web servicio Receta electrónica NewCrop

o Para especificar las URL de las direcciones del servicio de prescripción electrónica de NewCrop, cada una separada por un punto y coma.

• NewCrop eRx SOAP solicita Time-to-Live para alergias (NewCrop eRx SOAP Request Time-To-Live for Allergies)

o Para especificar el tiempo de vida de una solicitud SOAP para alergias NewCrop eRx.

• NewCrop eRx SOAP solicita Time-to-Live para medicamentos (NewCrop eRx SOAP Request Time-To-Live for Medications)

o Para especificar el tiempo de vida de una solicitud SOAP para medicamentos NewCrop eRx.

• Nombre socio Receta electrónica NewCrop

o Para especificar el nombre de socio emitido para un servicio NewCrop eRx.

• Nombre Receta electrónica NewCrop

o Nombre de cuenta para un servicio NewCrop eRx.

• Contraseña Receta electrónica NewCrop

o Contraseña de la cuenta para un servicio NewCrop eRx.

• NewCrop eRx Account Id

o ID de cuenta para un servicio NewCrop eRx. Esta configuración se utiliza para separar cuentas de instalaciones múltiples.

• Sólo subir las prescripciones activas

o Valores predeterminados a desactivado
o Si se selecciona, esta configuración permite cargar solo prescripciones activas.

• Habilitar el mensaje de estado de importación de NewCrop eRx (Enable NewCrop eRx import status message)

o Para habilitar el mensaje de estado de importación después de visitar NewCrop eRx.

• No mostrar los medicamentos NewCrop eRx cargados (Do not display NewCrop eRx Medications uploaded)

o Si se marca, esta configuración no muestra los medicamentos cargados después de visitar NewCrop eRx.

• No mostrar NewCrop eRx Allergy subido (Do not display NewCrop eRx Allergy uploaded)

o Si se marca, esta configuración no muestra las alergias cargadas después de visitar NewCrop eRx.

• NewCrop eRx País de paciente predeterminado (NewCrop eRx Default Patient Country)

o País del paciente predeterminado, ya sea EE. UU., Canadá o México, que se envía a NewCrop eRx si el país del paciente no está configurado.

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• Configuración de depuración NewCrop eRx (NewCrop eRx Debug Setting)

o Esta configuración registra todas las solicitudes y / o respuestas de NewCrop eRx.

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PDF

1. Seleccione la opción PDF dentro de la pestaña Editar configuración global.

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2. Edite las opciones según lo requiera.

• Diseño (Layout)

o Elija la orientación del documento - portrait o paisaje.

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• Lenguaje PDF

• Tamaño papel

• Margen izquierdo (mm)

• Margen derecho (mm)

• Margen superior (mm)

• Margen inferior (px)

• Tipo de salida

o Elija si desea descargar o mostrar en línea.

Seguridad

1. Seleccione la opción Seguridad dentro de la pestaña Editar configuración global.

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2. Edite las opciones según lo requiera.

• Tiempo de espera de la sesión inactiva en segundos

o Esta configuración especifica el tiempo máximo de inactividad en segundos para finalizar una sesión al cerrar sesión.
o El tiempo predeterminado es 2 horas (7200 s).

• Se requiere Contraseña más compleja

o Una contraseña segura tiene las siguientes propiedades:
 Al menos 8 caracteres de longitud.
 Tiene al menos tres de: un número, una letra minúscula, una letra mayúscula, un carácter especial.

• Se requiere Contraseña única

o Si está habilitada, esta configuración garantiza que ninguna de las últimas tres contraseñas se permita al cambiar una contraseña.

• Permitir contraseñas sin saltos (Permit unsalted passwords)

o Valor Predeterminado en activo.
o Almacenar contraseñas sin agregar una salteo es un mecanismo antiguo. Es recomendable establecer este indicador en falso para que la autenticación se realice solo mediante el uso del nuevo mecanismo de contraseñas con salteo.

• Días Expiración Contraseña por Defecto

o Número predeterminado de días para la caducidad de la contraseña. Si se establece en 0, la función está deshabilitada.

• Período de gracia de Expiración de contraseña

o Número de días permitidos para que un usuario inicie sesión con una contraseña caducada.

• Activar cliente SSL

o El valor predeterminado es desactivado.
o Para habilitar la autenticación del certificado SSL del cliente.

• Ruta del fichero de certificado de CA

o Ruta completa al archivo de certificado de CA utilizado para crear certificados SSL de cliente para HTTPS.

• Ruta del fichero clave CA

o Ruta completa al archivo de clave CA.

• Días de vencimiento del certificado de cliente

o Número de días que el certificado de cliente es válido.

• Email de inicio de sesión de emergencia

o Esta configuración permite especificar una dirección de correo electrónico para recibir mensajes de activación de inicio de sesión de usuario en caso de emergencia.

Sistema

1. Seleccione la opción Sistema dentro de la pestaña Editar configuración global.

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2. Edite las opciones según lo requiera.

• Ruta de ficheros binarios MySQL

o Especifique la ruta completa a la carpeta que contiene los ejecutables de MySQL.

• Ruta de ficheros binarios Perl

o Especifique la ruta completa a la carpeta que contiene los ejecutables de Perl.

• Ruta de los ficheros temporales

o Especifique la ruta completa a la carpeta utilizada para los archivos temporales.

• Ruta de backup del log de eventos

o Especifique la ruta completa a la carpeta para la copia de seguridad del registro de eventos.

• Comando Imprimir

o Comando de shell para imprimir desde el servidor

• Cómo ordenar las listas y categorías. (How to sort the lists and categories)

o Elija si las listas y categorías deben ordenarse por secuencia o alfabéticamente.

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• Cómo ordenar las categorías (How to sort the categories)

o Elija si las categorías deben ordenarse por secuencia o alfabéticamente.

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Fax

1. Seleccione la opción Fax dentro de la pestaña Editar configuración global.

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2. Edite las opciones según lo requiera.

• Activar Soporte Hylafax

o El valor predeterminado es desactivado.

• Hylafax Servidor

o Especifique el nombre de host del servidor Hylafax.

• Hylafax Directorio

o La ruta al directorio donde Hylafax almacena los faxes.

• Comando Hylafax Enscript (Hylafax Commando Enscript)

o Comando Enscript utilizado por Hylafax.

Scanner

1. Seleccione la opción Scanner dentro de la pestaña Editar configuración global.

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2. Edite las opciones según lo requiera.

• Activar Soporte escaner

o El valor predeterminado en desactivado.

• Directorio del escáner

o La ruta al directorio donde se almacenan las copias escaneadas.

MIPS

1. Seleccione la opción MIPS dentro de la pestaña Editar configuración global.

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2. Edite las opciones según lo requiera.

• Habilitar el sistema de informes de calidad del médico (MIPS) (Enable Physician Quality Reporting System (MIPS))

o El valor predeterminado es activado.

• Este es un sistema de demostración MIPS (This is a MIPS demo system)

o El valor predeterminado es desactivado.
o Mostrar el sistema de demostración 'Guardar / cargar presets de base de datos' menú

• Habilitar la descripción de informes MIPS (Enable MIPS report itemization)

o El valor predeterminado es activado.
o Cuando está habilitado, esta configuración crea listas de pacientes a partir de informes.

• Nombre del creador de informes MIPS (MIPS Report Creator Name)

• Nombre de Registro MIPS (MIPS Registry Name)

• ID de registro MIPS (MIPS Registry ID)

• MIPS VENDOR ID ÚNICA (MIPS VENDOR UNIQUE ID)

o Nombre de registro MIPS.

Resumen

Con esto concluye la guía de configuraciones globales aplicables a los diferentes servicios ofrecidos por LibreHealth, recuerde que puede ayudarse viendo descripciones de los campos mediante el efecto hover y asegúrese de guardar los cambios una vez haya finalizado de editar cada pestaña.

Esperamos que esta guía de usuario le ayude de manera eficiente a medida que vaya usando LibreHealth EHR.


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If you have any questions please contact: Carolina Asto at carolinaasto@gmail.com
And please explore the LibreHealthEHR community in the LibreHealth EHR forum: https://forums.librehealth.io/