Guia del Usuario de LibreHealth EHR
Contents
- 1 Guia del Usuario de LibreHealth EHR
- 2 Ingreso a la cuenta
- 3 Pantalla Principal
- 4 Menús de navegación de LibreHealth
- 4.1 Calendario
- 4.2 Flow Board
- 4.3 Avisos
- 4.4 Paciente/Cliente
- 4.5 Tarifas
- 4.6 Procedimientos
- 4.7 Administración
- 4.7.1 Globales
- 4.7.2 Edit Menu
- 4.7.3 Centros
- 4.7.4 Usuarios
- 4.7.5 Lbta Direcciones (Libreta de direcciones)
- 4.7.6 Práctica
- 4.7.7 Códigos
- 4.7.8 Disposición, Listas, ACL, Ficheros y Backup (respaldo)
- 4.7.9 Reglas, Alertas y Recordatorios del Paciente
- 4.7.10 Otro
- 4.7.11 Tags (etiquetas), Patient Tags (etiquetas del paciente) y Filtros
- 4.8 Informes
- 4.9 Misceláneos
- 4.10 Menús emergentes
- 4.11 QA Measures (medidas de control de calidad)
- 4.12 Ayuda
- 4.13 Conclusión
Guia del Usuario de LibreHealth EHR
Introducción
El objetivo de esta guía del usuario es presentarle las funciones básicas y apariencia de LibreHealth EHR. Lo guiaremos a los largo de las diferentes pantallas y nos enfocaremos en las diferentes funcionalidades que lo ayudarán a administrar sus registros electrónicos de salud sin problemas y en forma eficiente.
Exploraremos tres secciones principales: Ingreso a la cuenta, Preferencias del usuario, y Menú de navegación.
En esta sección, comenzaremos con la pantalla de Ingreso, y luego veremos la interfaz y funciones básicas de navegación dentro de LibreHealth EHR.
En la sección Preferencias del usuario, exploraremos varios métodos para cambiar la apariencia y sensación de su ambiente de trabajo personal, a la que sea su interfaz preferida.
En la sección de Navegación Principal, exploraremos las diferentes pantallas y herramientas en la barra superior de la pantalla principal.
Usted puede ir directamente a una sección específica de este texto haciendo clic sobre los enlaces en la Tabla de contenidos.
Virginia Balseiro, LibreHealth EHR Documentation Intern Applicant, October, 2018
Ingreso a la cuenta
Al iniciar, usted verá la siguiente pantalla de ingreso:
En el vértice inferior derecho de la pantalla, usted verá el número de versión de Libre. Este número puede ser útil en caso de necesitar apoyo técnico.
Junto al número de versión, usted verá un enlace que lo llevará a la información de Reconocimientos, Licencias y Certificaciones (en inglés, Acknowledgments, Licencing and Certifications):
Debajo de los campos Username (nombre de usuario) y Pass Phrase (contraseña) se encuentra el menú desplegable de Idiomas. Usted puede cambiar el idioma de presentación. El idioma seleccionado por defecto es inglés:
En esta documentación, el idioma de presentación será el español. Para ello, seleccionaremos “Spanish” en la lista de idiomas.
En esta documentación, el usuario será un administrador. De esta forma, podremos ver todas las funciones de Libre. Los permisos de acceso de cada usuario determinan que lo que dicho usuario puede o no ver.
Para ingresar en su cuenta siga los siguientes pasos:
1. Ingrese su nombre de usuario en el campo Username
2. Ingrese su contraseña en el campo Pass Phrase
3. Haga clic en el botón Login (ingreso).
Eso lo llevara a la Pantalla Principal.
Pantalla Principal
Note: los nombres de pacientes y personal que se ven en esta documentación son totalmente ficticios.
Usted verá el menú principal en la parte superior de la pantalla. Cada elemento del menú es el nombre de un grupo del menú. Los exploraremos a la brevedad.
Debajo del menú principal se encuentra el área de encabezado, en la cual se muestra la información del paciente activo cuando se está trabajando en su registro. En el momento dice: Paciente: ninguno. Eso cambiará una vez que se seleccione un paciente.
LibreHealth EHR comienza con dos paneles. Cada usuario puede decidir cuales son los paneles que aparecen en su inicio. Puede leer más sobre esto en la sección de Preferencias del usuario.
El número de paneles que usted vea cambiará según abre y cierra módulos.
Los Paneles de Módulos contienen los controles con los que usted trabaja dentro de cada una de las funciones de LibreHealth EHR.
Cada panel tiene un pestaña que contiene controles, como puede ver en la imagen a continuación del Panel del Módulo de Calendario.
El ícono de flecha circular a la izquierda recarga el módulo.
El candado cierra el panel, y lo mantiene flotando sobre los paneles abiertos a medida que ocupan el espacio. Haciendo clic nuevamente sobre el candado, el panel se vuelve a abrir en su ubicación original.
La "X" cierra el módulo completamente. Al igual que con el candado, los paneles abiertos ocuparán el espacio vacío.
Cuando selecciona un elemento del menú que abre un nuevo panel, éste se verá a la derecha de los otros paneles.
Algunos paneles son más anchos que otros. Si tiene varios paneles abiertos, puede que ocupen mucho espacio y se “amontonen” entre ellos.
Si esto sucede, usted verá barras de desplazamiento con las cuales podrá navegar en el panel que elija.
Ahora que tenemos una mejor comprensión de como funciona el flujo de trabajo de la pantalla principal, visitaremos las Preferencias de Usuario para crear su ambiente de trabajo preferido.
Preferencias de Usuario de LibreHealth EHR
Como usuario, usted puede cambiar la configuración establecida por defecto y controlar lo que ve en la pantalla principal al iniciar.
Usted solo puede determinar sus propias preferencias. No podrá modificar la configuración de sistema por defecto de otros usuarios.
Comenzaremos a definir nuestras Preferencias de Usuario desde la Pantalla Principal, la cual vimos en la sección de Ingreso a la cuenta.
La imagen de Usuario en la parte superior derecha de la pantalla es el menú desplegable del Grupo de Autorización, desde donde podrá acceder a sus preferencias.
Usted verá el nombre del usuario actual, cuyas preferencias están siendo modificadas. En este caso el usuario es “Administrative User”.
Primero elegiremos nuestras preferencias.
Usted verá el panel Editar Configuración de Usuario desplegarse a la derecha de la pantalla.
Cada pestaña en la parte superior del panel Editar Configuración de Usuario abrirá una nueva pantalla. Cada pestaña abierta cambiará de color, para que usted pueda ver claramente en que sección se encuentra trabajando.
Nota: Para no perder sus cambios, debe hacer clic en Guardar antes de abrir un nuevo panel.
Exploraremos las opciones de izquierda a derecha, comenzando con la sección Aspecto.
Aspecto
La primer pestaña en el panel es la sección de Aspecto. Cada fila de opciones tiene cuatro columnas.
La primer columna muestra el nombre del elemento a modificar. La segunda columna tiene un menú desplegable de opciones. La configuración predeterminada se muestra en rojo junto a ese menú. La casilla de selección está marcada, indicando que usted aprueba la configuración predeterminada.
Si prefiere ver otra configuración que no sea la predeterminada, elija un elemento diferentes del menú, y desmarque la casilla de selección.
En este caso, usamos Default First Tab (Primer Pestaña por Defecto) para ver Patient Flow Board (Flow Board del Paciente) antes de la Pantalla de Calendario.
Por defecto, Default Second Tab (Segunda Pestaña por Defecto) abrirá el panel Patient Flow Board (Flow Board del Paciente). Podemos cambiar esto de la misma manera que lo hicimos con Default First Tab.
El Role-based Menu (Menú Según la Función) maneja los permisos de personal del usuario. El Servicio de Atención Telefónica no necesita los mismos accesos que la Oficina Central o el Personal Clínico, por ejemplo.
El Tema determina la apariencia de las pantallas. Los colores disponibles son:
- Tan (Tostado, predeterminado por defecto)
- Light
- Purple
- Tan sin íconos.
Por defecto, su tamaño de página de la lista de pacientes es 50. Puede cambiarlo a cualquier número de nombres de acuerdo a su preferencia, hasta 100.
La opción predeterminada no abre la página Lista de Pacientes en una nueva ventana. Puede cambiar esto marcando la casilla junto a la opción. Esta acción desmarcará la configuración predeterminada.
Cuando esté conforme con sus selecciones, recuerde hacer clic en Guardar para que estén allí en su próximo ingreso.
La próxima pestaña que visitaremos es Lugar.
Lugar
Lugar le permite elegir el método para mostrar medidas, formatos de fecha y hora, basado en sus preferencias locales. Por defecto, la configuración es de acuerdo a las medidas utilizadas en Estados Unidos.
Note que solo cambiamos los formatos de fecha y hora.
Una vez que haya cambiado esta página de acuerdo a sus preferencias, recuerde hacer clic en Guardar.
La próxima pestaña que visitaremos es Informe.
Informe
La pantalla de Informe le permite elegir la fecha de inicio para los informes de Libro Mayor. Las opciones disponibles son:
- Hace un día (One day ago)
- Hace un mes (One month ago)
- Hace tres meses (Three months ago)
- Hace seis meses (Six months ago)
- Hace un año (One year ago, predeterminado)
- Hace dos años (Two years ago)
Usted también puede optar por imprimir la próxima cita al pie del Libro Mayor (en inglés, Print the Next Appointment on the Bottom of the Ledger).
Una vez que esté conforme con sus cambios, recuerde Guardar.
La próxima pestaña será Demografía (en inglés, Demographic).
Demografía
La pantalla de Demografía le permite elegir cuando recibir notificaciones con alertas sobre mensajes de usuarios y alergias de pacientes.
Puede configurar el temporizador para 20 a 50 segundos.
Una vez esté conforme con su selección, recuerde hacer clic en Guardar.
La próxima pestaña es Visita.
Visita
La pantalla de Visita le permite elegir entre la Vista Clínica (Clinical View) y la Vista de Facturación (Billing View). La Vista Clínica es la opción predeterminada.
Al finalizar, recuerde guardar sus cambios.
Calendario
El la pantalla de configuración de edición del calendario, usted puede cambiar el aspecto y las acciones del calendario.
La frecuencia con la cual el calendario se actualiza puede ser establecido de 1 a 10 minutos, o puede ser dejado en blanco.
La vista puede ser definida por:
- formato de agenda
- formato diario
- formato semanal
- formato mensual.
Los colores de los eventos pueden mostrarse por categoría o por centro. También puede optar por mostrar información específica en el Flow Board del paciente.
Recuerde hacer clic en Guardar.
Ahora que hemos actualizado nuestras preferencias de usuario, veamos como cambiar la contraseña.
Contraseña
Usted puede optar por cambiar su contraseña.
Regrese a la imagen de usuario en la parte superior derecha de la pantalla,en el Grupo de Autorización, y elija “Change Pass Phrase” (cambiar contraseña).
Ingrese su nombre completo, nombre de usuario y contraseña actual (Current Pass Phrase).
Luego ingrese su nueva contraseña (New Pass Phrase) y repita la nueva contraseña en el campo Repeat New Pass Phrase para confirmar.
Guarde sus cambios.
Para asegurarse de que su nueva contraseña funciona correctamente, puede salir de su cuenta y volver a entrar.
Salir de la cuenta
Para salir de LibreHealth EHR siga los siguientes pasos:
1. Haga clic en la imagen de usuario en la parte superior derecha de la pantalla
2. En el Grupo de Autorización, haca click en Salir.
Esto lo llevará de nuevo a la pantalla de ingreso de LibreHealth EHR.
Usted deberá salir de su cuenta y volver a entrar para ver sus nuevas preferencias de usuario en acción.
Ahora que ha elegido sus preferencias, veamos la navegación de la pantalla principal.
El objetivo de esta sección es entender la navegación de los menús de la pantalla principal de LibreHealth EHR.
Calendario
El primer elemento de menú en la parte superior izquierda es el calendario. Cuando usted abre el calendario, verá las citas con pacientes planificadas para sus centros.
Aquellos usuarios que tengan marcada la casilla de selección en su perfil de usuario, aparecerán en el calendario.
Hay dos formas de seleccionar la fecha a visualizar. Se puede utilizar el Date Picker (seleccionador de fechas) para elegir el mes, día y año.
También pueden utilizarse los controles para elegir “hoy”, volver a días anteriores con la flecha hacia la izquierda, o utilizar la flecha hacia la derecha para navegar hacia fechas futuras.
Si su LibreHealth EHR soporta más de un centro, por defecto se mostrarán todos los centros.
Debajo del Date Picker y sobre la lista de usuarios podrá ver el menú desplegable con la lista de todos los centros.
Debajo de la lista de usuarios, usted verá cada centro que esté siendo actualizado en el momento.
Puede seleccionar el horario de qué centro quiere ver, y solo visualizar los proveedores que están asignados a ese centro. Veamos el centro South West Practice.
La lista desplegable de centros ahora muestra el centro actual: South West Practice.
Note que Mike Jameson no está en la lista de usuarios y no lo vemos en el calendario. Esto se debe a que Mike está en el centro North East Clinic y no South West Practice.
En la parte superior del calendario están los tipos de vista del calendario. Por defecto está seleccionada la vista de 1 día. Esta vista muestra las citas para todos los proveedores para ese día.
Esta es la vista de agenda diaria del proveedor de South West Practice.
También puede visualizar el calendario por semana y por mes, seleccionando la pestaña “week” (semana) o “month” (mes).
Puede optar por ver usuarios específicos de la lista de usuarios haciendo clic en el nombre del usuario. Si quiere ver varios usuario, mantenga la tecla ctrl presionada mientras hace clic en los nombres que quiere ver.
Al ver la vista de un día en todos los centros, podemos ver los diferentes tipos de programación de horarios.
User Administrative tiene una reunión y luego una visita de control. La Dra. Apgar tiene dos pacientes y luego clínica de internado antes del almuerzo.
El código de colores facilita la identificación de distintos tipos de eventos a lo largo del día.
Ahora que tenemos mejor comprensión del calendario, estamos listos para explorar el próximo elemento importante del menú: la tabla del Paciente (en inglés, Patient Flow Board).
Flow Board
A la derecha del elemento calendario del menú se encuentra la tabla del paciente (Flow Board).
La tabla del paciente es un método muy útil de seguimiento del estado actual del progreso de cada paciente a lo largo de sus visitas.
El estado de las visitas y citas del paciente se actualiza a medida que están en progreso.
Los datos referidos al estado pueden verse bajo cada columna.
El módulo Flow Board o tabla del paciente monitorea el tiempo que cada paciente pasa en cada estado para generar informes y análisis de desempeño clínico.
A continuación exploraremos los Avisos
Avisos
El próximo elemento es Avisos, ubicado a la derecha de Flow Board.
Este es el módulo con el cual los miembros del personal se comunican información no clínica entre sí.
En el sistema legal estadounidense, estos avisos no son parte del registro clínico del paciente. Ese puede no ser el caso en el país donde usted se encuentra.
Si usted tiene avisos pendientes, verá una notificación en la barra del menú junto al ícono del usuario.
Puede abrir los avisos haciendo clic en el elemento del menú, o en la notificación junto al ícono del usuario.
Usted puede ver los mensaje en su historial, tanto los activos como los inactivos, mediante la opción “Mostrar Act+Inact”. También puede optar por ver solamente los mensajes activos que necesitan su atención mediante la opción “Mostrar activo”. También puede revisar mensajes antiguos haciendo clic en “Mostrar inactivo”.
Para crear un nuevo mensaje:
1. Haga clic en el botón “Añadir nuevo”.
Esta acción abrirá un nuevo panel que le permitirá comenzar a redactar su mensaje.
2. El tipo de mensaje a ser enviado se elige a través del menú desplegable “Tipo”.
3. Haga clic dentro del cuadro de texto “Paciente”. Esto abrirá un módulo de búsqueda de pacientes.
Es posible realizar una búsqueda por nombre, teléfono, número de identificación del paciente, número de seguridad social o fecha de nacimiento.
4. Ingrese las primeras letras dentro del campo “Para” y haga clic en el botón “Buscar”. Puede haber más de un paciente cuyo nombre comience con las mismas primeras letras. Haga clic sobre el nombre del paciente al cual se refiere este mensaje.
5. Una vez que hemos elegido el tipo y el paciente, tenemos un menú desplegable de donde elegir el estado. En este caso, elegiremos Reenviar este mensaje a otra miembro del personal.
6. Use el menú desplegable para seleccionar el usuario o paciente que debería recibir este aviso. En este caso, Administrative User envía el aviso a Virginia Apgar y Mike Jameson. Haciendo clic en los nombres de a uno, serán ingresados como destinatarios, separados con punto y coma.
7. Cuando el aviso esté redactado, puede enviarlo o cancelar.
Cuando los destinatarios ingresan al sistema, verán el mensaje en el centro de recordatorios. Una vez que haya leído el mensaje, el destinatario puede seguir el mismo procedimiento para reenviarlo, si fuera necesario. De esta forma, todos los usuarios del sistema pueden intercambiar información entre sí.
A continuación, veremos el siguiente grupo de menú: Paciente/Cliente.
Paciente/Cliente
El menú Paciente/Cliente contiene los diferentes módulos relacionados a los pacientes individuales. Revisaremos el menú desplegable, un elemento a la vez.
El primer elemento del menú Paciente/Cliente es Finder (buscador).
Finder
El buscador de pacientes (en inglés, Finder) es una herramienta con encabezados personalizables de columnas, los cuales son términos de búsqueda.
Trabajaremos con Frank Smith como paciente actual, y lo buscaremos por apellido.
La información identificativa del paciente está ubicada debajo del menú, en la parte superior izquierda. En primer lugar se encuentra el nombre y número de identificación del paciente. Debajo se encuentra la fecha de nacimiento y edad.
En la parte superior derecha de la pantalla se encuentra la búsqueda de visitas o citas del paciente. Desde este menú desplegable, usted puede revisar la visita que desee.
El próximo elemento del menú es Add New/Search (Buscar o Añadir Paciente ).
Add New/Search (Buscar o Añadir Paciente )
El módulo se utiliza para agregar un nuevo paciente al sistema. Haciendo clic en la casilla de selección, usted puede control que demografía añade al registro de información del paciente. También puede hacer clic en el botón de búsqueda (Search) y buscar un paciente en el sistema.
Comenzaremos con Face Sheet.
Face Sheet
La Face Sheet contiene la información identificativa del paciente. Como puede ver por el texto en color rojo, nombre, fecha de nacimiento y sexo son campos requeridos. Llene el resto de la información en la medida de lo posible. Los otros campos pueden no ser requeridos, pero suelen ser útiles. Note que las casillas de selección de la pantalla anterior están al pie de la página.
Agregaremos un nuevo paciente, Jenny González. En el ejemplo vemos como podemos seleccionar la fecha de nacimiento con un seleccionador de fechas.
La Face Sheet completa contiene información personal sobre el paciente.
Ahora podemos agregar la información principal de contacto de la paciente mediante la selección de las casillas al final de la página
Contactos
Cuando marcamos la casilla de Contactos, la misma se abrirá debajo de la Face Sheet. Aquí es donde agregaremos información adicional, incluyendo el contacto de emergencia.
La próxima casilla de selección abrirá el módulo de Privacidad.
Privacidad
El módulo de privacidad le permite al personal saber cuales son las preferencias del paciente con respecto a compartir su información clínica.
La próxima casilla de selección es Empresa.
Empresa
Esta pantalla se ocupa de la información de empleo del paciente. Algunas industrias requieren exámenes adicionales, ya sea físicos o de controles de drogas.
Nuestra nueva paciente es ejecutiva de ventas en una empresa de ingeniería.
Haciendo clic en “añadir”, podemos agregar un nuevo puesto de trabajo a la lista, en caso de que el que busquemos no se encuentre en el menú desplegable. Podemos hacer lo mismo en todos los campos con la opción “añadir”.
La próxima casilla es para las Estadísticas Sociales.
Estadísticas Sociales
La sección de Estadísticas Sociales prepara al personal para la interacción con el paciente.
El personal estará al tanto de, por ejemplo, si es necesario un intérprete para hablar con el paciente, o si el paciente tiene creencias religiosas que puedan estar en conflicto con posibles tratamientos.
La información financiera es utilizada si el paciente recibe beneficios que necesiten seguimiento por parte de un trabajador social.
La próxima casilla abre el módulo Seguro.
Seguro
El módulo de Seguro se ocupa del seguro médico primario, secundario y terciario del paciente. No todos los pacientes tienen más que un seguro primario.
Ahora que toda la información ha sido ingresada, haga clic en Crear Nuevo Paciente.
Una nueva pantalla se abrirá y nos hará saber si existe un paciente igual en el sistema. En este caso, no queremos encontrar un paciente igual, por lo cual no duplicaremos la información ingresada.
Luego podemos hacer clic en Crear paciente nuevo.
Esto nos llevará hacia fuera del menú Add New/Search (buscar o añadir paciente) y abrirá la pantalla de Resumen, la cual es el próximo elemento a explorar.
Resumen
La pantalla de resumen del paciente muestra detalles de la información del paciente que se encuentra en el sistema.
La pantalla de resumen del paciente muestra que Jenny González es, de hecho, una paciente en el sistema, y que contiene toda la información de Demografía que acabamos de ingresar. Usted puede navegar dentro de este módulo expandiendo o colapsando las pestañas.
El próximo menú es Visitas.
Visitas
El elemento Visitas del menú funciona igual que la información de Encuentros del paciente en la parte superior de la pantalla. Como Crear encuentro* y Nuevo encuentro abren el mismo formulario de nueva visita, usted puede elegir cualquier método que prefiera para abrirlo.
Si usted eligió Encuentro, podrá ver los más recientes, o revisar un formulario de Encuentro anterior.
Si usted elige Histórico de Visitas, verá los encuentros anteriores junto a formularios de documentos.
El próximo elemento en el menú es Registros.
Registros
El elemento de menú Registros monitorea cada pedido de registros del paciente por parte de entidades externas.
El próximo elemento del menú es Formularios de visitas.
Formularios de visita
Formularios de visita añade un formulario clínico a los documentos de un encuentro abierto.
El último elemento del menú Paciente/Cliente es Importar.
Importar
Importar le permite añadir un nuevo paciente a la base de datos mediante una transferencia de datos externa.
Ahora que hemos estudiado el grupo menú Paciente/Cliente, dirijamos nuestra atención al grupo de menús de Tarifas.
Tarifas
El grupo de menús de Tarifas es donde están localizados los diferentes elementos financieros.
El primer elemento del grupo de menús de Tarifas es la Hoja de Tarifas.
Hoja de tarifas
La hoja de tarifas es donde se registran los diagnósticos y servicios prestados para la visita actual. Note que usted debe haber creado o seleccionado un encuentro para poder utilizar esta función.
Pagos
La pantalla de pagos es donde se aceptan los pagos para la cuenta del paciente.
Comprobación/salir
Este módulo se utiliza para recibir pagos e imprimir recibos. Esta opción es recomendada para consultorios donde se utiliza efectivo.
Facturación
El Administrador de Facturación es donde se procesan las cuentas de deudores, se imprimen documentos requeridos y se generan imágenes X12 para pagos electrónicos.
El próximo elemento del menú es Posting (Libro Diario)
Posting
La pantalla de EOB Posting (o libro diario) es donde los pagos individuales son registrados diariamente al final de la jornada (End of Business day, que significa Final del día hábil).
Pagos en serie
La pantalla de pagos en serie (Batch) se utiliza para ingresar grupos de pagos por transferencia electrónica (en inglés, Electronic Funds Transfers, EFT, y Electronic Remittance Advice, ERA.
EDI History (Historial de intercambio de datos electrónicos)
Este es un módulo experimental pensado para ayudar a interpretar archivos EDI. La documentación sobre este módulo está aun en la etapa de desarrollo y por tanto, no está lista para ser publicada.
Ahora que tenemos una mejor comprensión del menú Tarifas, proseguiremos con Procedimientos.
Procedimientos
Los Procedimientos son el punto de acceso a los módulos que ordenan procedimientos de diagnóstico y manejan los resultados. LibreHealth EHR no los trae previamente configurados porque muchos consultorios los manejan en forma externa.
El siguiente grupo es Administración.
Administración
El grupo menú Administración contiene los principales módulos de configuración del sistema para LibreHealthEHR. La mayoría de estos elementos solo permiten el acceso a un administrador, y no a cualquier usuario.
El uso específico de los elementos de los menús y submenús está explicado en otros tutoriales específicos de dichos módulos.
A continuación ofrecemos un breve vistazo de los elementos del menú Administración, comenzando con Globales.
Globales
La pantalla de configuración de globales contiene las opciones de configuración del sistema. Esta es la configuración predeterminada para los formatos de las pantallas y el comportamiento de los módulos.
La lista completa de opciones sólo es visible para los usuarios Administradores, como en el ejemplo a continuación:
Usuarios con otros roles (atención al público, contaduría, clínicos, etc.) solo podrán ver los elementos relevantes a su nivel de acceso.
Edit Menu
La pantalla del editor del menú del sitio (Site Menu Editor) es la herramienta para modificar el menú principal.
Centros
Ingrese información sobre los centros soportados por este LibreHealth EHR.
Usuarios
Maneje los perfiles de aquellos usuarios autorizados a utilizar este EHR.
Lbta Direcciones (Libreta de direcciones)
La libreta de direcciones contiene la información de contacto de todos los proveedores, agencias externas y otros profesionales con los que interactúa este centro.
Práctica
Las configuraciones de práctica o consultorio es donde puede registrar las farmacias, compañías de seguros y centros de intercambio de información con los que interactúa este consultorio. También puede configurar la estructura del repositorio de almacenamiento de documentos.
Códigos
Esta pantalla le permite crear códigos de servicio personalizados para mejorar las entradas de códigos de servicio a la hoja de tarifas.
Disposición, Listas, ACL, Ficheros y Backup (respaldo)
Estos módulos son responsables de funciones de mantenimiento del sistema en profundidad.
Reglas, Alertas y Recordatorios del Paciente
Estos módulos se ocupan de los recordatorios de los pacientes y las funcionalidades de reglas clínicas.
Otro
Este módulo contiene más herramientas de control y mantenimiento del sistema.
Tags (etiquetas), Patient Tags (etiquetas del paciente) y Filtros
Todos estos elementos son partes del sistema de etiquetado y filtrado de registros, que ayuda a organizar los registros de los pacientes en grupos personalizados.
Ahora que hemos explorado Administración, veamos los elementos del menú Informes.
Informes
El módulo Informes contiene informes predeterminados de pacientes y consultorios.
Misceláneos
Este módulo contiene elementos que no pertenecen a ninguna de las demás categorías. En este menú encontrará varios duplicados de elementos de otros menús.
Menús emergentes
El módulo de menús emergentes es una colección accesos con un solo clic a diferentes formularios y documentos.
QA Measures (medidas de control de calidad)
El módulo de medidas de control de calidad (QA measures) contiene actividades de garantía de calidad.
El grupo final es Ayuda.
Ayuda
La sección About LibreHealth EHR (Acerca de LibreHealth EHR) muestra botones que llevan a diferentes áreas de asistencia.
Usted verá el número de versión mencionado en la pantalla de ingreso. Este número es útil en caso de necesitar apoyo técnico.
El botón Manual de uso lo llevará a esta Guía del Usuario.
El botón Soporte en línea lo guiará a los foros de soporte gratuito, donde podrá consultar a los desarrolladores de LibreHealth EHR y a otros usuarios. También puede visitar la sala de chat de LibreHealth.
El botón Reconocimientos, Licencias y Certificaciones lo llevará a diferentes tipos de información sobre el proyecto LibreHealth EHR.
Conclusión
Ha llegado al final de esta introducción al sistema LibreHealth EHR.
Hemos explorado los métodos utilizados para ingresar al sistema. Hemos cambiado nuestro ambiente de trabajo de acuerdo a nuestras preferencias personales. También hemos visto muchas de las herramientas a las que puede acceder desde los grupos de menús a través de los elementos de menú.
En el futuro, pondremos a su disposición más tutoriales en profundidad sobre como llevar a cabo diferentes actividades dentro de LibreHealth EHR.
Visite la comunidad de LibreHealth dentro de los Foros de LibreHealth.
Esperamos que esta Guía del Usuario le sea de utilidad cuando trabaje con su sistema LibreHealth EHR.
En caso de tener alguna pregunta o sugerencia con respecto a esta documentación, puede contactar al autor mediante la información en el apartado “Contactar al Autor” debajo.