HOWTO: Add A New User (ES)

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GUIA: Como Agregar un Nuevo Usuario

Introducción

El siguiente es el proceso básico para agregar a un nuevo usuario a la lista de gente autorizada para acceder al consultorio de EMR.

El público objetivo de esta documentación son aquellas personas en el consultorio que cuentan con capacidades administrativas o de encargadas, pero no necesariamente son administradores de EHR o tienen entrenamiento en tecnologías de la información. Sin embargo, el usuario que lleve a cabo este proceso necesita contar con accesos de Administrador a EHR.

Virginia Balseiro, interna de Documentación de LibreHealth EHR, 3 de enero de 2019.

Pasos

1) Abra el módulo Usuario: desde el menú principal, elija Administración, y luego Usuarios.
Add-User-ES-intro.png

2) Haga clic en Añadir usuario.


Add-User-ES-intro-1.png

  • Esto abrirá una ventana emergente.

3) Haga clic en Add Profile Picture (en inglés, Agregar foto de perfil) para subir una imagen del usuario desde su computadora.


Add-User-ES-profpic.png

  • Una vez haya subido la imagen deseada, se mostrará la siguiente pantalla donde puede editar la foto de perfil con el botón Edit Profile Picture (Editar foto de perfil).


Add-User-ES-profpic-1.png

Con respecto a la sección superior de la ventana Agregar usuario:

4) Llene todos los campos requeridos (indicados con *)


Add-User-ES-add.png

Algunos datos importantes a tener en consideración:

  • Nombre de usuario es sensible a mayúsculas/minúsculas.
  • Frase Contraseña es para el nuevo usuario.
  • Your pass phrase (en inglés “su contraseña”) es la contraseña del usuario Administrador que está creando el usuario nuevo.
  • Ignore el campo “Nombre del grupo”
  • Casilla Proveedor: marque esta casilla si el nuevo usuario es un proveedor y será incluido en la lista de proveedores del calendario de citas del consultorio.
  • Provider Type o “Tipo de proveedor” (debajo) se muestra en la entrada correspondiente a este usuario en la Libreta de Direcciones del consultorio.


Add-User-ES-add-1.png

Con respecto a la sección inferior de la ventana emergente Añadir usuario:
Add-User-ES-add-2.png

  • Ver Autorizaciones - determina las notas no pertenecientes a proveedores que este usuario puede autorizar (firma electrónica).

Opciones: “Ninguno”, “Solo mío”, “Todos”.

  • Depósito por defecto - se refiere al sistema de inventario del consultorio, si es que éste está configurado. Refiérase a la documentación al respecto, si aplica.
  • Control de acceso - Deslícese hasta el fin de la lista de opciones, luego de los grupos ARO (ARO Group), y seleccione el Grupo de Control de Accesos del usuario de acuerdo a su ocupación en el consultorio.
  • Los distintos grupos tienen restricciones con respecto a los elementos del menú principal de EHR que pueden utilizar, por ejemplo, ciertos usuario no Administradores no puede ver el menú Administración.
  • Se pueden agregar grupos personalizados para otorgar controles más específicos sobre los accesos de cada usuario a las características de EHR.

Vea la Conclusión debajo para más detalles.

  • Información Adicional - campo de texto libre mostrado en la tercer columna de la lista de usuarios (debajo).


Add-User-ES-add-3.png

  • Menu Role (“Rol de menú”) - si hay alguno configurado, selecciones el rol que restrinja más el acceso del usuario al menú principal de EHR.

Vea la Conclusión debajo para más detalles.

  • Full screen page enabled (“Página de pantalla completa habilitada”) y “Full screen page” (“Página de pantalla completa”):
 • Un usuario puede ser creado específicamente para mostrar solamente una página, y seleccionar qué página es mostrada de las opciones “Calendario” y “Flow Board”.
 • Utilizado principalmente para kioskos en el consultorio.
  • Ignore el elemento “NewCrop”.


5) Haga clic en Guardar en la parte superior de la ventana Añadir usuario.


Add-User-ES-add-4.png

Conclusión

Este es el proceso para crear un usuario estándar con las configuraciones predeterminadas por defecto.

Es posible crear grupos ACL personalizados para asignar privilegios específicos a usuarios particulares; vea la página de Wiki GUIA:_Como_Agregar_un_grupo_ACL_personalizado.