HOWTO Use LibreHealthEHRs Dated Reminder (ES)

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GUIA: Cómo utilizar los Recordatorios con Fecha de LibreHealth EHR

Introducción

Los Recordatorios con Fecha son diferentes de otros recordatorios o avisos de LibreHealth EHR. Nos permite agregar notas rápidas e informales que no se añaden al registro del paciente como lo hacen las Notas de Paciente. Esta guía demuestra en qué casos utilizar los Avisos o Recordatorios con Fecha, y como hacer un uso efectivo de ellos.

Virginia Balseiro – Interna de Documentación de LibreHealth EHR – 27 de febrero de 2019

Resumen de las Características y Parámetros de los Recordatorios con Fecha

  • La función “Avisos con fecha” es útil para realizar notas rápidas que no se agregan al registro del paciente como lo hacen las “Notas del Paciente”
  • Un aviso con fecha puede activarse para ser mostrado en una fecha específica, o con un margen de tiempo (“mostrar dentro de X cantidad de días”)
  • Los mensajes tienen un límite de 255 caracteres
  • Un aviso con fecha puede estar conectado a un paciente específico o simplemente ser una línea abierta de comunicación entre empleados
  • El remitente puede enviar un aviso de fecha a cualquier usuario dentro del sistema, incluyendo a sí mismo
  • Dependiendo del objectivo del remitente, un recordatorio o aviso con fecha puede permanecer activo hasta que un destinatario lo vea, o hasta que todos los destinatarios acusen recibo: los términos de la “completitud” o expiración del aviso con fecha es controlada por el remitente inicial
  • El aviso aparecerá en la ventana de Recordatorios de cada usuario hasta que esté completo. No puede ser guardado a menos que el destinatario tenga permiso para completarlo pero lo deje sin completar
  • Los avisos pasados pueden verse en el registro de recordatorios con fecha, pero los que ya fueron completos no pueden reactivarse (excepto modificando la base de datos directamente)

Procedimiento

Ingrese a su instancia de LibreHealth EHR. No necesita tener el registro de paciente abierto.

Abra el centro de Mensajes y Recordatorios haciendo clic en el ícono de mensaje sobre el nombre de usuario, y una vez allí haga clic en “Mostrar Avisos”.

Se desplegarán las opciones “Ver Registro” y “Enviar Fecha aviso”.


DR-ES-reminders.png

Aquí vemos que no hay recordatorios activos en rojo


DR-ES-reminders-1.png

Crear un nuevo recordatorio

1. Haga clic en “Enviar Fecha aviso”
DR-ES-reminders-create.png

  • Se abrirá una nueva ventana emergente donde podrá crear el recordatorio

Opcional: Haga clic en “Vincular a paciente” si este recordatorio se refiere a un paciente. Se abrirá una nueva ventana dnde podrá buscar al paciente en cuestión. De lo contrario déjelo vacío.


DR-ES-reminders-create-1.png

Nota: En el caso de vincularlo a un paciente, el recordatorio no aparecerá en el registro del paciente.

2. Llene los demás campos del recordatorio: destinatario(s), fecha o intervalo, prioridad y texto del mensaje.


DR-ES-reminders-create-2.png

  • Seleccione los destinatarios utilizando la tecla Ctrl y clic si desea seleccionar destinatarios múltiples. Puede enviarse el recordatorio a sí mismo, o a otros destinatarios, ya sea uno o varios.
  • Marque la casilla de selección debajo si desea permitir a los destinatarios completar su copia del mensaje.
  • Si deja la casilla sin marcar, cuando el primer destinatario complete el recordatorio, éste desaparecerá de los recordatorios de todos los destinatarios.
  • Guarde la fecha límite.
  • Si deja el intervalo de tiempo sin seleccionar, la fecha límite será el día marcado en el campo “Fecha límite”.
  • Seleccione la prioridad del mensaje.
  • Los mensajes de alta prioridad funcionan como mensajes instantáneos.
  • Ingrese el texto del mensaje. Tiene un límite de 255 caracteres.

3. Para enviar el mensaje, haga clic en el botón “Enviar este mensaje”.


DR-ES-reminders-create-3a.png

  • El aviso aparecerá en “Mostrar avisos”
  • Puede hacer clic en “Definir como completado” si quiere marcarlo como completado
  • También puede hacer clic en el enlace “Re-enviar” para enviarlo a otros usuarios: en este caso volverá a abrirse la pantalla para crear un mensaje y podrá agregar su propio texto de mensaje.


DR-ES-reminders-create-4.png


4. Haciendo clic en “Ver registro” puede ver todos los mensajes enviados por usted y otros usuarios. En este ejemplo vemos todos los mensajes enviados por el usuario Administrative User:


DR-ES-reminders-create-5.png


5. También puede realizar la búsqueda por mensajes recibidos, seleccionando el usuario en la columna “Enviado a” y haciendo clic en Refrescar. En la siguiente imagen vemos los resultados para los mensajes recibidos por User Administrative:


DR-ES-reminders-create-6.png

Crear Mensajes

1. En la sección de Mensajes, debajo de avisos en la pantalla Mensajes y Centro de Avisos de LibreHealth EHR, haga clic en “Añadir nuevo” para agregar un nuevo mensaje.


DR-ES-message-create.png

Nota: Estos mensajes no son parte del registro confeidencial del pacinte, sino que se utilizan para comunicar información no clínica a otros miembros del personal.

2. Elija un tema en el menú desplegable Tipo.


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3. Para seleccionar al paciente, haga clic en el campo “Paciente” para abrir una ventana de búsqueda donde podrá buscar al paciente por nombre, teléfono, fecha de nacimiento o número de Seguridad Social.


DR-ES-message-create-2.png

4. Seleccione el estado del mensaje. Puede elegir entre Nuevo, Terminado, Remitido y Leído.


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5. En el campo Para, seleccione el usuario a quien desea enviar el mensaje. Puede enviar el mensaje a usted mismo, uno o varios otros usuarios.


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6. En el campo Mensaje, ingrese su mensaje, teniendo el cuenta el límite de 255 caracteres. Una vez ingresado su mensaje, haga clic en “Enviar Mensaje”.


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Conclusión

Hemos repasado el procedimiento para agregar un nuevo Aviso o Recordatorio con Fecha, y para enviar un nuevo Mensaje.

Esperamos que esta guía sea de utilidad cuando se encuentre utilizando esta funcionalidad de LibreHealth EHR.

Si tiene algún comentario o sugerencia sobre esta documentación, diríjase a la sección Contactar al Autor debajo.

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Virginia Balseiro – virginiabalseiro@gmail.com