HowTo: Merge Patient Records(ES)

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GUÍA: Unir Pacientes

Introducción

En esta guía veremos cómo unir pacientes en LibreHealth EHR.

Karen Palacio, Solicitante a Pasante para la Documentación de LibreHealth, 7 de Noviembre del 2018.

Procedimiento

En esta guía uniremos las historias clínicas duplicadas del paciente de ejemplo Jenny Johnson (PID 74 y PID 16). La primera tiene la sección Datos demográficos más completa, pero la segunda tiene una información de una alergia que la otra no tiene.


Como el acto de unir pacientes sobre-escribe la información demográfica7 uniremos el perfil de Jenny Johnson con PID 16 al del que tiene PID 74.


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1. Ponga el puntero del mouse sobre a la opción Administración de la barra de navegación en la parte superior de la pantalla. Aparecerá un menú. En la opción Otro, haga click a la opción Unir pacientes.


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2. Aparecerá en la pantalla la Pestaña Unir Pacientes.


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Traducción de la pestaña:


“Paciente Objetivo (Haga Click para elegir) Esta es la tabla principal que va a recibir la información de unión.


Paciente Fuente (Haga Click para elegir) Esta es la tabla que va a ser unida a la tabla principal, y luego eliminada.


Esta utilidad es experimental. ¡Haga una copia de seguridad de su base de datos y documentos antes de usarla!


Esto va a unir dos tablas de pacientes en una sola. Es útil cuando un paciente fue duplicado por accidente. Si eso pasa a menudo, arregle sus procedimientos de oficina – ¡no utilice esta herramienta de forma rutinaria!


La primera tabla (“Objetivo”) es la que es considerada la más completa y precisa. Las secciones Datos demográficos, Historia y Seguro de esta tabla permanecerán luego de la unión.


La segunda (“Fuente”) tabla tendrá sus secciones Datos demográficos, Historia y Seguro descartados. Su otra información será unida a la tabla Objetivo.


Esta unión no se llevará a cabo si la información de SSN y Fecha de Nacimiento de las dos tablas no son idénticas. La Fecha de Nacimiento no puede estar vacía.”


  • Por favor lea atentamente el texto de la Pestaña Unir Pacientes antes de continuar. La unión no puede ser revertida. Si no se hicieron copias de seguridad adecuadas, información de pacientes va a perderse.

3. Haga click a la casilla Target Patient (Paciente Objetivo).


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  • Busque la tabla de paciente con la información más completa de las dos tablas duplicadas, ya que será la información de Datos demográficos, Historia y Seguro de esta tabla la que permanecerá.

4. Aparecerá una Pestaña de Búsqueda.


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  • En este caso como ambas tablas tienen el mismo nombre, haremos la búsqueda usando Nombre como criterio de búsqueda (en pantalla “e” se corresponde a “Nombre”). Esto no es necesariamente el caso con todos las historias clínicas duplicadas.

5. Ingrese el nombre del Paciente Objetivo y haga click al botón azul Búsqueda.


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6. Aparecerá una lista con pacientes. Haga click en la fila que se corresponde con el paciente que será el Paciente Objetivo.


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7. Repita estos mismos pasos para el Paciente Fuente.


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  • Busque la tabla de paciente con la información menos completa de las dos historias clínicas duplicadas. Las secciones Información demográfica, Historia y Seguro de la historia clínica elegida como Paciente Fuente se eliminarán luego de la unión.

Antes de seguir, compruebe que los pacientes que ingresó en las casillas son los duplicados que quería unir, y en el orden (Objetivo/Fuente) que corresponde.


8. Haga click al botón Merge (Unir) que aparece en el centro de la pantalla.


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9. Aparecerá un código en la Pestaña Unir Pacientes.


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  • Si el código que aparece en su pantalla es diferente a este (por ej contiene la palabra Error), copie y pegue el código y mándelo al Administrador del Sistema.
  • A continuación siguen dos ejemplos de mensajes de uniones no exitosas.
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10. Puede verificar el éxito de la unión buscando la historia clínica del Paciente Fuente y verificando que ya no existe en la base de datos.


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Además podemos comprobar que los datos de alergia de PID 16 se unieron a la historia clínica de PID 74.


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Resumen

En esta guía vimos cómo unir pacientes.


NOTE: the content of this documentation is the responsibility of the author.
If you have any questions please contact: Karen Palacio at karen.palacio.1994@gmail.com
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