LibreHealth EHR Emergency Access Procedure - Break the Glass (ES)

From LibreHealth EHR Wiki
Jump to: navigation, search

Procedimiento de acceso de emergencia de LibreHealth EHR

Introducción

Las emergencias son situaciones imprevistas que requieren de una acción inmediata para evitar resultados desagradables. Con LibreHealth EHR, es posible crear un usuario de acción de emergencia (AE) (es decir, un usuario que tenga el privilegio de “Acceso de emergencia”) para intervenir en caso de una emergencia. Este usuario, una vez que ha iniciado sesión, puede realizar funciones similares a los administradores.

El propósito de este documento es proporcionar los pasos necesarios para manejar emergencias en LibreHealth EHR usando sus utilidades integradas. El procedimiento se divide en tres fases principales:* Antes de una emergencia, con la creación de un usuario de AE;

  • Durante la emergencia, interviniendo como usuario de AE;
  • Después de la emergencia


Paula Asto, Documentador Solicitante, 18 Oct 2018

Procedimiento

Creación de un usuario de AE

Usted puede elegir crear un nuevo usuario o agregar el privilegio de “Acceso de emergencia” a un usuario existente; no obstante, se le recomienda encarecidamente que este usuario se dedique únicamente a emergencias. Para crear un usuario de AE:

1. Diríjase a Administración -> Usuarios desde el menú de navegación superior del EMR, verá la pestaña de Usuarios/Grupos.


A-de-E-CA-ES-figure1.png
2. En la pestaña, seleccione un usuario disponible (cuadro verde en la figura siguiente) o cree un nuevo usuario (cuadro rojo en la figura a continuación).


A-de-E-CA-ES-figure2.png
3. Complete la información necesaria sobre el usuario y seleccione la opción “Acceso de Emergencia” en el menú de Control de Acceso (cuadro verde en la figura siguiente). Una vez que haya terminado, haga clic en el botón Guardar en la parte superior del formulario (cuadro rojo en la figura a continuación).


A-de-E-CA-ES-figure3.png
4. Cuando se crea el usuario, aparece un aviso indicando que se debe mantener la cuenta del usuario inactiva hasta que se requiera durante situaciones de emergencia junto con las directivas acerca de cómo hacerlo.


A-de-E-CA-ES-figure4.png

Cómo activar/desactivar un usuario de AE

  • Diríjase a Administración -> Usuarios desde el menú de navegación superior del EMR y seleccione el usuario de AE que desea activar/desactivar. Marque o desmarque la opción “Activo” para activar o desactivar respectivamente.


A-de-E-CA-ES-figure5.png

Intervenir como usuario AE

1. Active la cuenta de usuario de AE; este proceso lo debe hacer un administrador.
2. Inicie sesión con las credenciales de usuario de AE (nombre de usuario y contraseña)


A-de-E-CA-ES-figure6.png
3. Una vez que haya iniciado sesión, el usuario puede acceder a todas las opciones disponibles para los administradores. El usuario puede acceder a la información de los pacientes y realizar la(s) acción(es) requerida(s) para la emergencia en cuestión.


A-de-E-CA-ES-figure7.png
  • Los registros de las actividades del usuario se guardan en el registro del sistema. Se puede acceder a estos registros a través del menú de navegación: “Administración -> Otro -> Registros” como se muestra en la figura a continuación.


A-de-E-CA-ES-figure8.png
4. Una vez que haya completado la tarea respectiva, cierre la sesión.


A-de-E-CA-ES-figure9.png

Después de la emergencia

1. Después de que se haya manejado la emergencia, la cuenta de usuario de AE debe ser desactivada (procedimiento Cómo activar/desactivar usuario de AE)
2. Es recomendable dejar la cuenta sin uso cambiando las credenciales (nombre de usuario y/o contraseña)


Conclusión

Con esto concluye la guía de acceso de emergencia en el sistema EHR de LibreHealth; tenga en cuenta que las cuentas de usuario de AE tienen acceso a todas las funciones administrativas y deben ser usadas únicamente para situaciones de emergencia; después de que se haya manejado la situación de emergencia, la cuenta de AE se debe desactivar.



NOTE: the content of this documentation is the responsibility of the author.
If you have any questions please contact: Paula Asto at carolinaasto@gmail.com
And please explore the LibreHealthEHR community in the LibreHealth EHR forum: https://forums.librehealth.io/