LibreHealth EHR Emergency Access Procedure - Break the Glass (FR)

From LibreHealth EHR Wiki
Jump to: navigation, search

Procédure d'accès d'urgence de LibreHealth EHR

Introduction

Les urgences sont des circonstances imprévues qui nécessitent une action immédiate pour éviter des résultats désagréables. Avec LibreHealth EHR, il est possible de créer un utilisateur disposant du privilège «identifiant d'urgence» pour intervenir en cas d'urgence. Cet utilisateur est dénommé utilisateur d'action d'urgence (utilisateur AU) et une fois connecté, il peut accomplir des fonctions similaires à l'administrateur.

Le but de ce document est d'expliquer comment utiliser les outils intégrés de LibreHealth EHR pour gérer les urgences. La procédure est divisée en trois phases principales:

  • Avant l'urgence: comment créer un utilisateur AU
  • Pendant l'urgence: comment intervenir en tant qu'utilisateur AU
  • Après l'urgence

Nguedia Adele, 10 April 2018.


Procédure d'accès d'urgence

Comment créer un utilisateur AU

Que vous choisissiez d'accorder le privilège «identifiant d'urgence» à un utilisateur existant ou d'en créer un nouveau, il est fortement recommandé que cet utilisateur soit exclusivement dédié aux urgences. Pour créer un utilisateur AU :

  1. Dans le menu de navigation, allez à  «Administration → Utilisateurs»
    LibreHealth navigation menu - utilisateurs
  2. Sur l'écran qui apparaÎt, sélectionnez un utilisateur parmi ceux disponibles (carré bleu dans l'image ci-dessous) ou créez un nouvel utilisateur (cercle rouge dans l'image ci-dessous).
    Sélectionnez ou créez un utilisateur
  3. Remplissez toutes les informations nécessaires à propos de l'utilisateur et sélectionnez l'option «identifiant d'urgence» dans le menu de contrôle d'accès (ovale vert dans l'image ci-dessous). Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Enregistrer » en haut du formulaire (ovale rouge dans l'image ci-dessous)
    Accordez des privileges d'identifiant d'urgence
    (Choisissez un nom d'utilisateur simple et descriptif pour éviter tout inconvénient possible)
  4. Lorsque cet utilisateur est créé, un avis apparaÎt portant le conseil de garder le compte désactivé jusqu'à ce qu'il soit requis pour une intervention d'urgence. Des instructions s'y trouvent aussi expliquant comment procéder (ovale bleu dans l'image ci-dessous).
    LibreHealth EHR Notice - utilisateur AU créé

Comment activer/désactiver un compte d'utilisateur AU

  1. Cette action ne peut être effectuée que par un administrateur.
  2. Dans le menu, allez à «Administration → Utilisateurs» et sélectionnez l'utilisateur AU que vous souhaitez activer/désactiver. Cochez ou décochez l'option «Effective» pour l'activer ou le désactiver respectivement (ovale rouge dans l'image ci-dessous).
    Activer ou desactiver l'utilisateur AU

Comment intervenir en tant qu'utilisateur AU

  1. Activez le compte de l'utilisateur à faire par l'administrateur).
  2. Connectez-vous avec les informations d'identification de l'utilisateur AU (nom et mot de passe).
    Ea user login.png
  3. Une fois connecté, l'utilisateur AU dispose de capacités administratives. Celui-ci peut accéder aux informations des patients et effectuer les actions requises pour gérer les urgences.
    LibreHealth EHR - fonctionalités
    Il est important de savoir que tout acte performé par l'utilisateur est enregistré et peut être retracé en consultant le journal du système. Celui-ci est accessible via le menu de navigation: «Administration → Autres → Logs» comme indiqué dans le schéma ci-dessous.
    LibreHealth EHR Logs
  4. Une fois que la tâche est terminée et que l'urgence a été maîtrisée, déconnectez-vous (ovale rouge sur l'image ci-dessous).
    LibreHealth EHR - déconnexion

Après l'urgence

  • Désactivez le compte de l'utilisateur AU.
  • Il est également conseillé de rendre le compte inutilisable en changeant les informations d'identification (nom d'utilisateur et/ou mot de passe).

Conclusion

  • Les comptes d'utilisateurs AU doivent être utilisés uniquement en cas d'urgence.
  • Lorsqu'il est connecté, l'utilisateur AU a accès à toutes les fonctions administratives.
  • Une fois l'urgence traitée le compte d'utilisateur AU doit être désactivé.

Contact Author

  • Nguedia_Adele - nguediaadele@yahoo.fr