LibreHealth EHR Guide de L'utilisateur

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Guide de l'utilisateur de LibreHealth EHR

Introduction

Le but de ce document est de vous présenter l'apparence de base de LibreHealth EHR et ses fonctionnalités. Nous vous guiderons à  travers les différents écrans et nous nous concentrerons sur les différentes fonctionnalités qui vous aideront à  gérer votre dossier de santé électronique efficacement et sans soucis.

Il y a trois sections principales que nous explorerons: Connexion, Préférences de l'utilisateur et Navigation du menu.

Nous allons commencer par l'écran de Connexion, ensuite nous allons regarder l'interface et les fonctions de navigation de base de LibreHealth EHR.

Dans la section «  Préférences de l'utilisateur », nous allons explorer les différentes méthodes pour changer l'apparence de votre espace de travail personnel afin d'obtenir votre interface idéal.

Dans la section «  Menu de navigation  », nous allons explorer les différents écrans et outils de la barre de menu situé au coin supérieure de l'écran principal.

Vous pouvez accéder à  une section spécifique à  partir des liens de la table des matières.

Toni Shortsleeve, LibreHealth EHR Documentation Intern, March 27, 2018/ Nguedia Adele trans.

Connexion

Vous verrez d'abord l'écran de connexion.
LibreHealth EHR - connexion -Login screen.png
Dans le coin inférieur droit de l'écran, vous verrez le numéro de la version Libre que vous utilisez. Ceci vous sera très utile au cas où vous avez besoin d'assistance technique.
LibreHealth EHR - connexion - numero de version.png
À côté du numéro de version, vous verrez un lien qui vous mènera aux informations sur les remerciements, les licences et les contributions.
LibreHealth EHR - connexion - acknowledgements licensing and certification.png
En dessous du nom d'utilisateur et le mot de passe se trouve le menu déroulant d'où vous pouvez changer la langue d'affichage. L'anglais standard est l'option par défaut.
LibreHealth EHR - connexion -Language.png

Dans ce document, l'utilisateur sera un administrateur afin que vous puissiez voir toutes les fonctionnalités de LibreHealth EHR.

L'accès et les autorisations de chaque utilisateur déterminent ce que cet utilisateur peut voir ce qu'il ne peut pas voir.

Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur le bouton « Login ».
LibreHealth EHR - connexion - connexion.png

Cela vous mènera à  l'écran principal.

L'écran principal

LibreHealth EHR - Ecran principale.png

Remarque: Les noms des patients, du personnel et toutes les données que vous verrez sont complètement fictifs.

Vous verrez le menu principal en haut. Chaque élément du menu est le nom d'un groupe de menus. Nous allons explorer ces derniers sous peu.

En dessous du menu principal se trouve la zone en-tête dans laquelle les informations du patient actif sont affichées lors des modifications des donnés de son compte. En ce moment, il est écrit « Patient: Aucun(e) ». Cela va changer une fois qu'un patient est choisi.
LibreHealth EHR - Ecran principale - patient actif.png

LibreHealth EHR affiche deux panneaux lorsqu'il démarre. Chaque utilisateur a le choix de ceux qui apparaissent pour eux. Vous pouvez en savoir plus dans la section « Préférences de l'utilisateur ».

Le nombre de panneaux que vous voyez change au fur et à  mesure que vous ouvrez et fermez les modules.

Les panneaux des modules présentent les contrôles avec lesquels travailler pour chacune des fonctions de LibreHealth EHR.

LibreHealth EHR - Ecran principale - 2 panneaux de modules.png


Les onglets de chaque panneau ont des contrôles, comme vous pouvez le voir sur le panneau du calendrier.

Calendar tab.png


L'icône dans le carré bleu de l'image ci-dessous permet d'actualiser le module.

Calendar refresh button.png

L'icône en forme de verrou permet de bloquer le panneau et le maintenir au-dessus des panneaux ouverts pendant que ceux si remplissent l'espace restante. En cliquant à nouveau sur le verrou, le panneau sera replacé dans son emplacement d'origine.

Calendar lock button.png

Le "X" fermera complètement le panneau. Comme avec le verrou, les panneaux ouverts rempliront l'espace vide.

Close calendar.png

Lorsque vous sélectionnez un élément du menu et qu'il s'ouvre dans un nouveau panneau, il apparaît à la droite des autres panneaux ouverts.

Certains panneaux sont plus larges que d'autres. Si vous avez plusieurs panneaux ouverts, ils peuvent prendre trop de place et se resserrer l'un contre l'autre. Si cela se produit, vous verrez des barres de défilement qui vous permettra de naviguer sur le panneau de votre choix.

Scroll bars.png

Maintenant que nous avons une meilleure idée du fonctionnement des éléments de l'écran, nous allons regarder les préférences d'utilisateur pour vous permettre de créer votre espace de travail idéal.

Préférences d'utilisateur de LibreHealth EHR

En tant qu'utilisateur, vous pouvez modifier les paramètres par défaut et contrôler ce que vous voyez lorsque l'écran principal s'ouvre.

Vous ne pouvez définir que vos propres préférences. Vous ne pourrez pas modifier les paramètres système par défaut pour un autre utilisateur quelconque.

Nous allons commencer à définir nos préférences d'utilisateur à  partir de l'écran principal que nous avons vu dans la section précédente (connexion).

LibreHealth EHR - Ecran principale.png

L'image de l'utilisateur en haut à droite de l'écran est le menu déroulant « Groupe d'autorisation » d'où vous pouvez accéder à  vos préférences.

LibreHealth EHR- preferences de l'utilisateur-- authorization group dd menu.png

Vous verrez le nom de l'utilisateur actuel dont les préférences sont en cours de modifications. Dans ce cas, il s'agit de «Administrator Administrator».

LibreHealth EHR- preferences de l'utilisateur- admin admin.png


Cliquez d'abord sur « User Preferences » qui veut dire  « préférences d'utilisateur ».

LibreHealth EHR- preferences de l'utilisateur-user preferences.png


Le panneau « Editer les paramètres de l'utilisateur » s'affichera à droite de l'écran.

LibreHealth EHR- editer les parametres de l'utilisateur.png

Chaque onglet situé en haut du panneau ouvre un nouvel écran. Chaque onglet ouvert changera de couleur afin que vous puissiez facilement voir dans quelle section vous travaillez.

Remarque: Pour conserver vos modifications, vous devez sauvegarder avant d'ouvrir un nouveau panneau.

Nous allons parcourir les options en allant de gauche à droite, commençant par la section Apparence.

Apparence

Le premier onglet du panneau est la section « Apparence ». Chaque rangée d'options a quatre colonnes. La première colonne contient les noms des éléments à modifier. La deuxième colonne contient des menus déroulants d'options. Les paramètres par défaut sont affich&eagrave;s en rougeà côté de ce menu. Les cases à cocher vous permettent de décider si oui ou non vous avez approuvez des valeurs par défaut.
LibreHealth EHR-Apparence-L'onglet.png
Si vous préférez voir un paramètre différent du paramètre par défaut, choisissez un élément de menu différent et décochez la case.
LibreHealth EHR-Apparence- check or uncheck default option.png

Dans ce cas, nous avons utilisé l'option « Default First Tab » (premier onglet par défaut) pour choisir de voir le tableau des patients (Patient Flow Board) avant l'Ecran de l'Agenda.

Par défaut, le second onglet ouvre l'Ecran de l'Agenda. Cela peut être chang&ecaute; comme nous l'avons fait avec le premier onglet.
LibreHealth EHR-Apparence-default first tab.png
L'option « Role-based menu » (menu basé sur les rôles) gàre les autorisations de l'utilisateur. Le service de réponse n'a pas besoin du même accès que le Front Office ou le personnel de la clinique.
LibreHealth EHR-Apparence-role based menu.png
Le thème détermine l'apparence des écrans. La couleur par défaut est la couleur « Light ». Vous pouvez également choisir Prisme, « Purple », « Tan no icons »,  « Tan » ou « Metal ».
LibreHealth EHR-Apparence-Select theme.png

Par défaut, la taille de la page de liste de patients est 50. Vous pouvez modifier ce nombre en un nombre de noms que vous êtes à l'aise, même 100.

L'option par défaut est d'avoir votre page de liste de patients non ouverte dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez changer cela en cochant la case à côté de l'option. Cela décochera le paramètre par défaut.
LibreHealth EHR-Apparence-liste des patients dans une nouvelle fenetre.png

Lorsque vous êtes satisfait de vos choix et que l'apparence de votre application vous convient, n'oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer » afin que les modifications soient présents lors de votre prochaine connexion.

L'onglet suivant que nous allons visiter est intitulé Locale.

Locale

Cet onglet vous permet de choisir la méthode d'affichage des mesures, des formats d'affichage de la date et de l'heure, en fonction de vos préférences locales. Par défaut les valeurs sont définies dans les formats utilisés aux États-Unis.
Locale.png

Une fois que vous avez modifié cette page à votre satisfaction, n'oubliez pas de sauvegarder.

L'onglet suivant que nous visiterons est intitulé Rapport.

Rapport

L'écran Rapport vous permet de choisir la date de début pour le rapport du grand livre (Beginning Date for Ledger Report). La valeur par défaut est un an, mais vous pouvez choisir entre le jour précédent et deux ans.

Vous pouvez également choisir d'imprimer le rendez-vous suivant au bas du grand livre (Print the Next Appointment on the Bottom of the Ledger).
Rapports.png

Une fois que vous êtes satisfaits des changements que vous avez apportés à cette page, n'oubliez pas de sauvegarder.

L'onglet suivant que nous visiterons est intitulé Demographic.

Demographic

Cette page vous permet de choisir quand vous avertir des notifications des messages d'utilisateur et des allergies des patients

Vous pouvez régler la minuterie d'affichage à  entre 20 et 50 secondes.
Librehealth EHR-Demographic.png

Une fois que vous êtes satisfaits des changements que vous avez apportés à cette page, n'oubliez pas de sauvegarder.

L'onglet suivant que nous visiterons est l'onglet Rencontre.

Rencontre

Cette page vous permet de choisir entre la vue clinique (Clinical View) et la vue de facturation (Billing view). La vue clinique est le paramètre par défaut.
Rencontre.png

Une fois que vous êtes satisfaits des changements que vous avez apportés à cette page, n'oubliez pas de sauvegarder.

L'onglet suivant que nous visiterons est l'onglet Agenda.

Agenda

Sur l'écran des paramètres de l'agenda, vous pouvez modifier son apparence et ses actions.

La fréquence d'actualisation de l'agenda peut être réglée à entre 1 et 10 minutes. Vous pouvez aussi choisir que l'actualisation n'aie ne pas lieu du tout.

L'affichage peut se faire par format d'agenda de format 1 jour, 2 jours, hebdomadaire ou mensuel.

Les couleurs de l'événement peuvent être affichées par catégorie ou par installation. Vous pouvez également choisir d'afficher des informations spécifiques dans le tableau des patients (Patient Flow Board).

Agenda.png

N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer.

Maintenant que nous avons mis à jour nos préférences utilisateur, voyons comment changer notre Mot de Passe.

Mot de passe

Vous voudriez peut-être changer votre mot de passe de connexion.

Revenez à l'image de l'utilisateur en haut à droite de l'écran et sélectionnez « Change Pass Phrase » (changer le mot de passe) dans le groupe d'autorisation. Cela ouvrira l'onglet « Pass Phrase Change ».

LibreHealth ehr-changer le mot de passe.png

Entrez votre nom complet, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe actuelle.

Entrez maintenant votre nouveau mot de passe et répétez pour confirmer.

Enregistrez vos paramètres.

Vous pouvez vous déconnecter et revenir pour vous assurer que votre nouveau mot de passe fonctionne correctement.

Déconnexion

Pour vous déconnecter de l'application LibreHealth EHR, revenez à l'image utilisateur en haut à droite de l'écran et dans le groupe d'autorisation sélectionnez « Déconnexion ». Cela vous ramènera à la page de connexion EHR de LibreHealth.

LibreHealth ehr-deconnexion.png

Vous devrez vous déconnecter et vous reconnecter pour voir ces nouvelles préférences utilisateur en action.

Maintenant que vous avez défini vos préférences de travail, passons en revue la navigation de l'écran principal.

Menu de navigation de LibreHealth EHR

Le but de cette section est de comprendre la navigation des menus principaux de LibreHealth EHR.

Nous allons explorer et travailler avec les éléments de menu sur l'écran principal. Pour la plupart des groupes de menus ayant plus d'une option, nous examinerons également leurs éléments de menu respectifs.

Agenda

Le premier élément du menu, situé en haut à gauche de l'écran est l'Agenda. Lorsque vous ouvrez l'agenda, vous verrez les rendez-vous avec des patients prévus pour votre établissement.

LibreHealth ehr-menu-agenda.png

Tout utilisateur ayant de la case à cocher de l'agenda sélectionnée dans son ProImage apparaît dans l'agenda.

Nav-cal-calendar-1.jpg

Il y a deux façons de sélectionner la date à afficher. Vous pouvez utiliser le sélecteur de date (date picker) pour choisir le mois, le jour et l'année.

300px-Nav-cal-calendar-2.jpg

Vous pouvez également utiliser les contrôles pour choisir aujourd'hui, revenir aux dates précédentes ou renvoyer des flèches vers des dates ultérieures.

Nav-cal-calendar-3.jpg

Si votre DSE prend en charge plus d'un établissement, par défaut tous les établissements sont affichés.

Sous le sélecteur de dates et au-dessus de la liste des utilisateurs, vous verrez la liste déroulante montrant toutes les installations.

Nav-cal-facility.jpg
En dessous de la liste des utilisateurs, vous verrez chaque installation actuellement utilisée.
Nav-cal-facility-1.jpg

Vous pouvez sélectionner l'agenda de l'établissement que vous souhaitez consulter et ne voir que les fournisseurs affectés à cet établissement.

La liste déroulante « All Facilites » affiche l'établissement actuel comme étant North East Clinic.

Notez que Virginia Apgar n'est pas sur la liste des utilisateurs et nous ne la voyons pas dans l'agenda. C'est parce que Virginia est à la clinique du Sud-Ouest et non à la clinique du Nord-Est.

Nav-cal-facility.jpg

En haut à droite du calendrier, vous trouverez les types d'affichage de l'agenda. Par défaut est affiché l'agenda pour 1 jour qui montre les rendez-vous pour tous les fournisseurs pour ce jour-là.

Ci-dessous est présenté l'agenda de 2 jours du fournisseur de l'établissement du sud-ouest.

Agenda - 2 jours.png


Vous pouvez également afficher l'agenda par semaine ou par mois en choisissant l'option correspondante.

Vous pouvez choisir d'afficher des utilisateurs spécifiques de la liste d'utilisateurs en cliquant sur le nom de l'utilisateur en question. Si vous voulez voir plusieurs utilisateurs, appuyez et maintenez la touche Ctrl tout en cliquant sur les noms d'utilisateurs que vous voulez afficher.

Agenda de plusieurs utilisateurs.png

En regardant l'agenda d'une journée de toutes les installations, nous verrons les différents types de planning.

L'administrateur n'a rien de prévu, Javier Garcia a un rendez-vous, et Virginia Apgar en a deux avant le déjeuner.

Les différentes couleurs facilitent la reconnaissance des différents types d'événements de la journée.

tumb

Maintenant que nous comprenons le fonctionnement de l'agenda de LibreHealth, nous sommes prêts à explorer le prochain élément de menu important, Flow Board (le tableau des patients).

Flow Board

A la droite de l'agenda se trouve l'option Flow Board (le tableau des patients).

Librehealth EHR-Flow board.png

Le tableau des patients est une méthode utile pour suivre l'état actuel des progrès de chaque patient grâce à leur rendez-vous.

LibreHealth EHR-Flow board- l'onglet.png

L'état de la rencontre, du rendez-vous ou de la visite du patient est mis à jour au fur et à mesure qu'il progresse.

Les différentes données sur l'état peuvent être vues sous chaque colonne.

LibreHealth EHR-Flow board - les colonnes.png

Le module Flow Board surveille le temps que chaque patient passe dans chaque stage et utilise cet information pour la générer des rapports et pour l'analyse de performance clinique.

LibreHealth EHR-Flow board- arrival check out time.png

Ensuite, nous allons explorer les messages.

Messages