LibreHealth EHR Patient Tags Module(ES)

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Módulo de Etiquetas para Pacientes de LibreHealth EHR

Introducción

LibreHealth EHR provee la posibilidad de etiquetar y filtrar pacientes con el uso de etiquetas (tags) y filtros.

Las etiquetas de pacientes son rótulos que proveen información adicional sobre los pacientes registrados en el sistema. Las etiquetas pueden ser usadas para categorizar u ordenar pacientes, y también para crear reglas que aplican a ciertas categorías de pacientes mediante el uso de filtros. Los filtros pueden ser usados para limitar los derechos de acceso a información de pacientes a un grupo de usuarios, o a un usuario en particular.

En este documento veremos cómo crear etiquetas (tags), agregarlas a pacientes y usarlas para crear filtros.

Se necesitan privilegios de administrador para realizar estas operaciones.

Nguedia Adele, Pasante para la Documentación de LibreHealth EHR, 22 de Marzo de 2018.

Traducido por: Karen Palacio, Solicitante a Pasante para la Documentación de LibreHealth EHR, 11 de Noviembre de 2018.

Procedimiento

Crear una etiqueta de paciente

1. Ponga el puntero del mouse sobre la opción Administración en la barra de navegación superior. Aparecerá un menú. Haga click a la opción Tags (Etiquetas).

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2. Aparecerá en pantalla la Pestaña Tags.

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3. Haga click en el botón azul New Tag (Nueva Etiqueta).

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4. Aparecerá la Ventana New Tag (Nueva Etiqueta) en pantalla.

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5. Escriba el nombre de la etiqueta en la casilla de texto Tag Name. En este documento, a modo de ejemplo, agregaremos la etiqueta Prueba.

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6. Haga click a la casilla inferior Tag Color (Color de Etiqueta). Aparecerá un menú de colores de etiqueta para elegir. Haga click al color para elegirlo.

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7. Haga click al botón Save (guardar).

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   • Haga click una vez y espere a que la creación sea procesada. El sistema puede tardar un tiempo en crear la etiqueta. Si hace click varias veces se crearán duplicados.

8. Ahora aparecerá la etiqueta en la lista de etiquetas en la Pestaña Tags.

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Agregar etiquetas a un paciente

1. Seleccione el paciente al que le quiere agregar una etiqueta. En la Pestaña del Paciente, haga click en el botón azul Edit (Editar) en la Sección Tags (Etiquetas).

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• Si le hace click a expand (expandir) aparecerá un listado de las etiquetas que el paciente ya tiene.

2. Aparecerá una casilla de texto.

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3. En la casilla Add Tag (Agregar etiqueta) escriba el nombre de la etiqueta a agregar y presione Enter, o seleccione la etiqueta del menú deslizante que aparecerá debajo de la casilla de texto a medida que escriba. Aparecerá la etiqueta en pantalla.

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4. Haga click al botón azul Save (Guardar).

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5. Aparecerá la etiqueta en la Sección Tags extendida de la Pestaña del Paciente.

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6. Puede verificar que se agregó exitosamente usando la barra de navegación superior, en la opción Administración, la opción Patients/tags.

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Aparecerá el paciente en el listado de los pacientes con etiquetas.

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Usar etiquetas para crear filtros

1. Ponga el puntero del mouse sobre Administración en la barra de navegación superior. Haga click a la opción Filtros.

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2. Aparecerá la Pestaña Filters (Filtros) en el espacio de trabajo.

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3. Haga click al botón azul New Filter (Nuevo Filtro) que aparece en la esquina superior izquierda de la Pestaña.

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4. Aparecerá la ventana Rule Builder (Constructor de Reglas) con nueve casillas a rellenar, que constituirán la regla de filtrado.

En este caso, elegiremos las opciones para permitir acceso a información del paciente con la etiqueta “Prueba” al usuario administrador, por una cantidad contada de días.

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• La casilla “A” es para permitir o denegar derechos de acceso a la información de paciente(s). Para usarla, haga click a la flecha del menú deslizante y elija una opción. Las dos opciones son Allow (Permitir) y Deny (Denegar). KP-ES-tag-20.png

• La casilla “B” le permite elegir si las reglas de filtrado se aplicarán a un grupo de usuarios o a un usuario en particular. Para usarla, haga click a la flecha del menú deslizante y elija una opción. Las dos opciones disponibles son User (Usuario) y Group (Grupo).

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• La casilla “C” sirve para especificar el usuario o el grupo de usuarios al que se le va a aplicar el filtro. Para usarla, haga click a la flecha del menú deslizante y elija una opción.

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• La casilla “D” sirve para elegir si la regla de filtrado se aplicará a un paciente en particular o a paciente(s) que tengan una etiqueta. Para usarla, haga click a la flecha del menú deslizante y elija una opción. Las opciones disponibles son Patient (Paciente) y Tag (Etiqueta).

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• La casilla “E” sirve para elegir qué paciente en particular será filtrado, o qué etiqueta se usará para filtrar. Para usarla, haga click a la flecha del menú deslizante y elija una opción. KP-ES-tag-24.png

• Las casillas “F” y “G” le permiten elegir un rango de tiempo en el cual se aplicará el filtro. La casilla “F” corresponde con el inicio, y la “G” con el final. Para usarlas, haga click a las casillas de texto. Aparecerán calendarios de donde elegir.

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• La casilla “H” le permite definir una prioridad para el filtro. En caso de que más de un filtro esté aplicado a un paciente individual o a una etiqueta, el filtro con la mayor prioridad tomará precedencia sobre el/los de menor precedencia.

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• La casilla “I” es para insertar una descripción del filtro.

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5. Haga click al botón azul Save (Guardar) para guardar la regla de filtro y aplicarla.

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6. Aparecerá la regla de filtrado en la lista en la Pestaña Filters (Filtros).

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Resumen

En este documento vimos cómo crear etiquetas, aplicar etiquetas a un paciente y cómo filtrar usando etiquetas.

Si usa un filtro para denegar acceso a información de un paciente a un usuario en particular o a un grupo de usuarios, estos no serán capaces de ver la información de ese paciente cuando ingresen al sistema, les aparecerá como si el paciente no estuviera en el sistema.

NOTE: the contents of this documentation is the responsibility of the author.
If you have any questions please contact: Karen Palacio at karen.palacio.1994@gmail.com
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