LibreHealth EHR Patient Tags Module(FR)

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Module d'étiquettes de patients de LibreHealth EHR

Introduction

LibreHealth EHR offre la possibilité de marquer et classifier les patients en utilisant des étiquettes et des filtres. Les étiquettes fournissent des informations supplémentaires sur les patients enregistrés dans le système. Elles peuvent être utilisées pour regrouper les patients dans des catégories différentes et créer des règles qui s'appliquent aux membres des différentes catégories. Les filtres peuvent être utilisés pour limiter les droits d'accès aux informations des patients à certains utilisateurs du système.

Ce document explique comment créer des étiquettes, les ajouter aux patients et comment les utiliser pour créer des filtres.

Il convient de noter que des privilèges d'administrateur sont nécessaires pour ces opérations.

Nguedia Adele, 16 April 2018.

Comment utiliser les étiquettes de patients

Comment créer les étiquettes de patients

  1. Sur le menu de navigation, allez à «Administration» et sélectionnez «Tags».
LibreHealth EHRː locate "Tags" on navigation menu.png
  1. Sur l'écran qui s'affiche, cliquez sur le bouton «New Tag» situé dans le coin supérieur gauche de l'écran.
    Image showing where to locate the New Tag button on the navigation menu
    Image showing where to locate the New Tag button and the Search all Columns option

    (L'option «Search all columns» sur le côté droit de l'image ci-dessus permet de facilement accéder à une étiquette préalablement créée. Ceci est utile lorsque le nombre d'étiquettes devient important. Vous pouvez utiliser les attributs «Created at» (heure ou date de création), «Tag Name» (nom de l'étiquette), «Tag color» (couleur de l'étiquette) ou «Last Updated» (date ou heure de la dernière mise à jour de l'étiquette) pour effectuer la recherche.)
  2. Une fenêtre contextuelle apparaîtra où vous pouvez écrire le nom de votre étiquette et choisir une couleur. Une fois que vous avez fait cela, enregistrez.
Libre Health EHRːCréer une nouvelle étiquette.png
(Dans le cadre de ce tutoriel, une étiquette nommée «Test» a été créée et sera utilisée pour les illustrations.

Après avoir cliqué sur le bouton «Save», patientez quelques secondes pendant que le système traite votre requête. Si vous cliquez plusieurs fois sur le bouton, cela peut entraîner la création de la même éiquette plusieurs fois tel qu'illustrée dans la figure ci-dessous.
Multiple tags with same attributes created by clicking the Save button several times
Multiple tags with same attributes created

Comment étiqueter les patients

  1. Sélectionnez le patient auquel vous souhaitez ajouter l'étiquette et dans les détails du patient, cliquez sur le bouton «Edit» juste à côté de «Tags (expand)» en haut de l'écran (ovale rouge dans l'image suivante).
    Comment étiquetter un patient dans LibreHealth EHR
    Comment étiquetter un patient dans LibreHealth EHR
    (Si vous cliquez sur «Tags (expand)», vous obtiendrez les détails des étiquettes déjà assignés au patient s'il y en a)
  2. Dans la zone de texte qui apparaît juste en dessous du bouton d'édition, entrez le nom des étiquettes que vous souhaitez attribuer au patient et enregistrez.
    Comment ajouter une etiquette a un patient
    Comment ajouter une etiquette a un patient
  3. Une fois qu'une étiquette a été ajoutée à un patient, si vous allez dans «Administration → Patients/Tags» (dans le menu de navigation), vous verrez la liste des patients auxquels des étiquettes ont été ajoutées.
    List of patients with tags
    List of patients with tags

Comment créer des filtres en utilisation des étiquettes

  1. Dans le menu de navigation, allez dans «Administration» et sélectionnez «Filtres»
    L'option "Filtres" sur le menu de navigation de LibreHealth EHR
    L'option "Filtres" sur le menu de navigation de LibreHealth EHR
  2. Dans le coin supérieur gauche de l'écran qui apparaît, cliquez sur «New filter» [[Image:]]
    Cela provoque l'apparition d'une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez définir les règles du filtre. Lorsque cela est fait, cliquez sur «Save» pour enregistrer.
    Image showing where to locate the New Filter button
    Locate the new filter option
    (Dans la figure ci-dessus, la règle de filtrage stipule que l'administrateur peut avoir accès aux informations des patients qui ont l'étiquette «Test» pendant le nombre de jours spécifié)
    Image showing Filter builder (labels have been added for illustration purposes)
    Filter builder with labels added

Les images suivantes montrent en détail les différents champs du diagramme ci-dessus qui sont impliqués dans la création d'un filtre:

  • Le champ marqué «A» permet d'autoriser ou de refuser les droits d'accès à l'information des patients. Pour faire ceci, cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez une option.
    Allow/deny rights to access a patient's information

    (Allow = autoriser, Deny = autoriser)
  • Le champ marqué «B» permet de choisir si vous souhaitez autoriser ou refuser l'information des patients à un utilisateur particulier ou à un groupe d'utilisateurs. Pour ce faire, cliquez sur la flèche de la liste déroulante et sélectionnez une option.
    Choose whether the filter rules will apply to a particular user or to a group of users

    (User= utilisateur, Group = Groupe)
  • Le champ «C» vous permet de choisir l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs auquel vous voulez autoriser ou refuser l'accès au(x) patient(s). Pour ce faire, cliquez sur la flèche de la liste déroulante et sélectionnez une option.
    Specify the user or group the filter applies to

  • Le champ marqué «D» vous permet de choisir si vous souhaitez que votre règle de filtre soit appliquée à un patient particulier ou à tout patient portant une étiquette particulière.
    Choose whether the filter rule applies to a particular patient or to a group of patients bearing a particular tag

  • Le champ «E» vous permet de spécifier le patient ou l'étiquette auquel votre filtre sera appliqué. Cliquez sur la flèche déroulante et faites votre choix dans la liste des options.
    Choose which patient or tag your filter will be applied to

  • Les champs «F« et «G» permettent de sélectionner une période au cours de laquelle votre filtre sera appliqué.
    Select a time frame during which the filter will be applied

  • Le champ «H» vous permet de définir la priorité du filtre. Dans le cas où deux filtres ou plus sont appliqués à un seul patient ou à une seule étiquette, celui qui a la priorité la plus haute aura préséance sur celui qui a la priorité la plus basse.
    Select filter priority

  • Dans le champ «I», vous pouvez écrire une courte note décrivant votre filtre.

Conclusion

Ce document explique comment créer des étiquettes sur LibreHealth EHR, comment les ajouter aux patients et comment les utiliser pour créer des filtres. Si vous utilisez un filtre pour refuser à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs l'accès à un patient, ils ne pourront pas voir les informations du patient lorsqu'ils se connecteront au système, il leur apparaîtra comme si le patient n'existait même pas dans le système.

NOTE: the contents of this documentation is the responsibility of the author.
If you have any questions please contact: Nguedia_Adele at nguediaadele@yahoo.fr

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