LibreHealth EHR User Guide - An Overview (RO)

From LibreHealth EHR Wiki
Jump to: navigation, search

LibreHealth_EHR - Ghidul Utilizatorului

Introducere

Scopul acestui ghid al utilizatorului este acela de a va prezenta aspectul si caracteristicile de baza ale LibreHealth EHR. Va vom ghida prin diferite ecrane, concentrandu-ne pe diferitele functionalitati care va vor ajuta sa va administrati dosarele de sanatate, intr-un mod facil si eficient.


Cele trei sectiuni principale pe care le vom urmari sunt: Autentificare, Preferintele Utilizatorului si Meniul de Navigare.

In aceasta sectiune, vom incepe cu Ecranul de Autentificare, iar mai apoi vom continua cu functiile de navigare de baza ale LibreHealth HER.


In sectiunea Preferintele Utilizatorului, vom examina diferitele metode de modificare a aspectului mediului de lucru personal in functie de interfata preferata.


In sectiunea de Navigare Principala , vom explora diferitele ecrane si instrumente din bara de meniu, din partea superioara a ecranului principal.

Puteti folosi link-urile din cuprins pentru a merge catre o anume sectiune.


Toni Shortsleeve, Intern LibreHealth EHR Documentation, 27 Martie, 2018.


Tradusa de Ana Dolocan, Aplicant Documentatie LibreHealth EHR, 13 Octombrie, 2018.


Autentificare

Prima pagina pe care o veti vedea este cea de logare:


GU RO-Login Screen.png


In partea de dreapta, jos, a paginii veti observa numarul versiunii Libre, care va este folositor in cazul in care veti avea nevoie de suport tehnic.

GU RO-Libre Version.png

Langa numarul versiunii, veti vedea un link care va va duce la informatiile cu privire la Acorduri, Licentiere si Contributii.


GU RO-ALC.png

Sub Numele de utilizator (Username) si Parola (Pass Phrase) este meniul vertical “Language”(Limba).

De acolo puteti alege si selecta limba dorita, care in mod implicit este Engleza (Default - English).


GU RO-English - Default.png

In aceasta documentatie, utilizatorul va fi un Administrator de Sistem pentru a putea avea acces la toate caracteristicile Libre.

Accesul si permisiunile fiecarui utilizator determina ce anume poate vedea/nu poate vedea un utilizator.

Introdu Numele de utilizator(Username) si Parola(Pass Phrase), apoi selecteaza butonul de Logare (Login).


GU RO-Username and PP.png

Aceste actiuni va vor duce la ecranul principal.

Ecranul Principal

GU RO-Main Screen.png


Nota: Numele pacientului si al personalului si orice alte date veti vedea sunt complet fictive.


Puteti vedea meniul principal de-a lungul partii de sus a ecranului. Fiecare element al meniului este numele unui grup al meniului. Vom explora aceste caracteristici in curand.


Sub meniul principal se afla Antetu, unde sunt afisate informatiile pacientului activ, in momentul in care se lucreaza la inregristrarea lor. In momentul de fata ceea ce afiseaza este Pacient:None. Acest lucru se va schimba in momentul in care un pacient este selectat.


GU RO-Patient None.png


LibreHealth EHR incepe cu afisarea a doua panouri. Fiecare utilizator are posibilitatea de a le alege pe care sa le vada. Puteti afla mai multe in sectiunea Preferintele Utilizatorului.

Veti observa ca numarul panourilor se va schimba pe masura ce deschideti si inchideti modulele.

Panourile de module prezinta comenzile cu, care lucrati in fiecare dintre functiile diferite ale LIbreHealth EHR.


AD-Global RO-main-3.png


Fiecare fila a panourilor are comenzi, dupa cum puteti oberva si in cazul Panoului pe care il are Modulul Calendarului.


GU RO-Calendar.png


Pictograma cu sageata rotunda va reimprospata modulul.


GU RO-Calendar arrow.png


Pictograma cu lacat, de blocare, va inchide panoul si il va pastra deasupra celorlalte panouri deschise pe masura ce acestea se misca pentru a ocupa spatiu. Selectand pictograma cu lacat din nou, se va redeschide panoul in locatia initiala.


GU RO-Calendar Unlock.png


“X”-ul va inchide in totalitate panoul. La fel ca si in cazul pictogramei cu lacatul inchis, panourile deschise se vor muta in spatiul liber.


GU RO-Calendar x.png


Cand selectati un element din meniu, care va deschide un nou panou, va aparea in partea dreapta a celorlalte panouri.

Unele dintre panouri sunt mai late decat celelalte. Daca aveti mai multe panouri deschise, este posibil ca acestea sa ocupe prea mult spatiu si par sa se stranga intre ele. In cazul in care se va intampla asta, puteti folosi barele de defilare pentru a putea naviga in continuare pe panoul dorit.


GU RO-multiple modules.png


Acum ca stim mai multe despre modul in care functioneaza fluxul pe ecran, vom merge mai departe catre Preferintele Utilizatorului pentru a crea mediul de lucru preferat.

Preferintele Utilizatorului LibreHealth EHR

In calitate de utilizator, puteti schimba setarile implicite si puteti controla ceea ce vedeti in momentul in care se deschide ecranul principal.


Puteti seta doar propriile preferinte. Nu veti putea modifica setarile de sistem implicite pentru oricare alt utilizator,


Vom continua prin definirea Preferintelor Utilizatorului din Ecranul Principal pe care l-am vazut la sectiunea de Autentificare.


GU RO-Main Screen.png


Imaginea Utilizatorului din partea dreapta, sus, a ecranului este meniul vertical al Grupul de Autorizare, de accesare a propriilor preferinte.


GU RO-User Image.png


Veti vedea numele utilizatorului curent ale caror preferinte se vor schimba. In acest caz, este Administratorul de Sistem (“Administrative User”).


GU RO-Administrative User.png


In prima instanta, vom selecta Preferintele Utilizatorului (“User Preferences”).


GU RO-User Preferances.png


Vom vedea panoul de Editare al Setarilor Utilizatorului care se va deschide in partea dreapta a ecranului.


GU RO-save user preferences.png


Fiecare fila din partea superioara a panoului de Editare a Setarilor Utilizatorului, va deschide un nou ecran. Fiecare fila deschisa se va schimba intr-o culoare diferita pentru a putea vedea mai usor sectiunea la care lucrati.


Nota: Pentru a salva schimbarile, trebuie sa selectati “Salveaza” inainte de a deschide un nou panou pentru fiecare fila in parte.


Vom trece prin aceste optiuni, de la stanga la dreapta, incepand cu sectiunea Aspect.


Aspect (Appearance)


Prima fila din panou este sectiunea Aspect. Fiecare rand are patru coloane. Prima coloana reda numele elementului care urmeaza a fi schimbat. A doua coloana are un meniu vertical cu diferite alegeri. Actualul mod implicit este scris cu rosu langa acel meniu. Caseta de selectare este bifata pentru a afisa aprobarea optiunii implicite.


GU RO-edit user settings.png


Daca preferati sa vedeti alte setari decat cele implicite, alegeti un element diferit din meniu si de-bifati caseta de selectare.


GU RO-default first tab.png

In acest caz, am folosit prima fila implicita (“Default First Tab”) pentru a alege sa vedem Registrul Pacientului (Patient Flow Board) inaintea optiunii de Adaugare/Cautare Pacient (“Patient Add/Search”).


In mod implicit, a doua fila(“Default Second Tab”) va deschide panoul Mesaje. Acest lucru poate fi schimbat in aceeasi maniera in care s-a realizat si in cazul primei file implicite.

GU RO-default second tab.png


Meniul bazat pe roluri(Role-based Menu) gestioneaza permisiunile de personal ale utilizatorului. Serviciul de Raspuns nu are nevoie de acelasi acces de care ar avea nevoie Front Office-ul, ori Personalul Clinic.


GU RO-role.png


Tema (Theme) determina felul in care arata ecranele. Modul implicit este culoarea bronz. Puteti alege, de asemenea, Culoare Deschisa (Light), Violet (Purple), ori Bronz fara pictograme.


GU RO-theme.png


Implicit, dimensiunea paginii listei de pacient(Patient List Page Size) este de 50. Puteti schimba asta cu alt numar, chiar si 100.


GU RO-size.png


Alegerea implicita este de a nu avea lista paginii pacientilor deschisa intr-o noua fereastra(Patient List New Window). Acest lucru poate fi schimba prin bifarea casutei de langa optiune, iar facand asta, setarile implicite vor fi de-bifate.


GU RO-patient list c.png


In momentul in care sunteti multumiti de alegerile facute cu privire la Aspect, nu uitati sa selectati Salveaza pentru a retine aceste optiuni pentru urmatoarea logare.


Urmatoarea fila pe care o vom explora este “Locale”.


Locale


Locale va permite sa alegeti metoda de afisare a masuratorilor, formatul de afisare a datei si a timpului, bazandu-se pe preferintele locale. In mod implicit, acestea sunt setate pentru Statele Unite.


GU RO-locale.png


Puteti observa ca am schimbat doar formatele datei si orei (“Date Display Format” si “Time Display Format”)


Dupa ce ati adus modificarile dorite pe aceasta pagina, nu uitati sa selectati Salveaza in partea inferioara a paginii.


Raport (Report)


Urmatoarea fila pe care o vom explora este Raport.


GU RO-raport.png


Ecranul de Raport va permite sa alegeti data de inceput pentru Raportul Registrului (Beginning Date for Ledger Report). In mod implicit este setat pentru un an in urma (One Year Ago), insa puteti alage de la data de ieri(Yesterday) si pana in urma cu doi ani (Two Years Ago).


GU RO-beginning date for ledger report.png

Puteti alege, de asemenea, sa printati urmatoarea programare in partea inferioara a registrului(Print the Next Appointment on the Bottom of the Ledger).


GU RO-print next appointment.png

Dupa ce ati facut modificarile dorite, nu uitati sa selectati Salveaza.


Urmatoarea fila pe care o vom explora este Demografic (Demographic).


Demografic(Demographic)


Ecranul Demografic (Demographic) va permite sa alegeti cand sa primiti alerte de notificare cu privire la Mesajele Utilizatorului (User Messages) si Alergiile Pacientului (Patient Allergies).

Puteti seta cronometrul de afisare pentru 20 de secunde si pana la 50 de secunde.


GU RO-demographic.png


Dupa ce ati facut modificarile dorite, nu uitati sa selectati Salveaza.


Urmatoarea fila pe care o vom explora este Intalnire.


Intalnire


Ecranul de Intalnire va permite sa alegeti intre Vizualizare Clinica (Clinical View) si Vizualizare Facturare (Billing View). Setarea implicita in acest caz este Vizualizarea Clinica.


GU RO-encounter.png


Dupa ce ati facut modificarile dorite, nu uitati sa selectati Salveaza.


Urmatoarea fila pe care o vom explora este Calendar.


Calendar


Pe pagina de editare a setarilor calendarului, puteti schimba afisarea si actiunile Calendarului.

Frecventa de reimprospatare a Calendarului (Calendar Refresh Frequency) poate fi setata de la 1 si pana la 10 minute, ori deloc.

Vizualizarea poate fi in format Agenda de o zi, 2 zile, saptamanal, ori lunar.


Culorile de afisare ale evenimentelor pot fi alese in functie de Categorie (Category) ori Facilitate (Facility). Puteti alege, de asemenea, sa vedeti anumite informatii in Registrul Pacientului (Patient Flow Board).


GU RO-calendar preferences.png


Nu uitati sa selectati Salveaza.


Acum ca am actualizat Preferintele Utilizatorului (User Preferences), vom continua prin a va arata cum sa va shimbati Parola (Pass Phrase).


Parola (Pass Phrase)


Puteti folosi aceasta optiune in cazul in care veti dori sa va schimbati parola.


Intoarceti-va la Imaginea Utilizatorului din partea dreapta, sus a ecranului in Grupul de Auutorizare (Authorization Group) si selectati Schimbare Parola (Change Pass Phrase). Astfel se va deschide ecranul de schimbare al parolei.


GU RO-change pass phrase.png


Introduceti Numele Intreg, Numele de utilizator si Parola actuala (Current Pass Phrase).

Ulterior, introduceti noua parola (New Pass Phrase) si repetati introducerea parolei noi pentru confirmare (Repeat New Pass Phrase).


Salvati setarile.


GU RO-pass phrase change add details.png


Va recomandam sa iesiti si sa intrati din nou in aplicatie pentru a va asigura ca noua parola a fost schimbata cu succes.

Pentru a iesi din LibreHealth EHR, intoarceti-va la Imaginea Utilizatorului din partea dreapta, sus a ecranului in Grupul de Autorizare si selectati Iesire. Acest lucru va va duce inapoi la pagina de logare a LibreHealth EHR.


GU RO-logout.png


Va fi nevoie sa va de-logati si sa va logati inapoi pentru a putea vedea modificarile aduse in sectiunile preferintelor utilizatorului.


Acum ca am setat preferintele de lucru, haideti sa exploram Navigarea in ecranul principal.


Meniul de Navigare al LibreHealth EHR


Scopul acestei sectiuni este acela de a intelege navigarea din meniurile principale in LibreHealth EHR.

Vom explora elementele meniului din ecranul principal. Pentru Meniurile din Ecranul principal care au mai mult de o singura optiune, vom explora si sub-meniurile acestora.


Calendar


Primul element al meniului din partea stanga, sus este Calendarul.

Cand deschideti calendarul, veti vedea programarile pacientului setate pentru facilitatea din care faceti parte.


GU RO-calendar tab.png


Orice utilizator care are caseta de bifat selectata in Profilul Utilizatorului, acesta va aparea in calendar.


GU RO-User Proimage.png


Sunt doua maniere de selectare a datei afisate. Puteti folosi Selectorul Datei (Date Picker) pentru a alege luna, ziua si anul.


GU RO-date picker.png


Puteti, de asemenea, sa folositi comanda din partea dreapta pentru a selecta data de astazi (today), ori va puteti folosi de sagetile inapoi si inainte pentru a selecta data dorita.


GU RO-date picker today.png


Daca LibreHealth EHR-ul dumneavoastra suporta mai multe facilitati, in mod implicit vor fi afisate Toate Facilitatile.

Intre Date Picker si Toti Utilizatorii, veti vedea lista verticala a Tuturor Facilitatilor.


GU RO-all facilities.png


Sub lista utilizatorilor, veti vedea fiecare Facilitate care este in prezent utilizata.

Puteti selecta care Facilitate este cea pentru care doriti sa vedeti calendarul si veti vedea doar furnizorii care sunt alocati acelei facilitati. Haideti sa selectam North East Clinic.

Lista meniului vertical al Facilitatii arata acum North East Clinic.

Observati ca Virginia Apgar nu este parte a Listei Utilizatorilor si nu ii vedem numele in Calendar. Acest fapt se datoreaza faptului ca este la o alta facilitate - South West Practice si nu la North East Clinic.


GU RO-mike.png


In partea dreapta, sus, a calendarului sunt tipurile de afisare ale calendarului. In mod implicit, este afisata Agenda pe Zi (Day Agenda). Acesta setare va arata toate programarile furnizorilor pentru ziua respectiva.


Puteti schimba aceasta setare implicita, cu afisarea pe saptamana (Week).


GU RO-agenda week.png


Puteti, de asemenea, sa vedeti calendarul pentru luna respectiva, selectand Month.

Mai mult decat atat, puteti selecta un anumit utilizator din Lista Utilizatorilor prin selectarea numelui acestuia. Daca doriti sa vedeti mai multi utilizatori, tineti apasat butonul ctrl in timp ce selectati numele dorite.


GU RO-more resources.png



Acum ca am explorat Calendarul si optiunile acestuia, putem merge mai departe, pentru a detalia urmatorul element important din meniu, Registrul Pacientul (Flow Board).


Registrul Pacientului (Flow Board)


In partea dreapta a Calendarului, in meniu, este Registrul Pacientului (Flow Board).


GU RO-flow board menu.png


Registrul este o metoda folositoare de urmarire a statusului fiecarui pacient si progresul realizat in urma programarii.


GU RO-flow board.png


Statusul intalnirii cu pacientul, programarea ori vizita este actualizata pe masura ce progresul se realizeaza.

Diferitele informatii si date cu privire la status se pot vedea in fiecare coloana.


GU RO-status different data.png


Modul Registrului monitorizeaza timpul pe care fiecare pacient il petrece in fiecare status, pentru a putea fi folosit in generarea unui raport si analizarea performantei clinice.nopic


GU RO-status different data monitor.png


Sa mergem mai departe, la urmatoarea sectiune - Mesaje.


Mesaje

Urmatorul element al meniului principal este modulul Mesaje.


GU RO-messages.png


Acesta este modulul folosit de personal pentru a comunica intre ei informatii non-clinice. In conformitate cu legislatia Americana, aceste mesaje nu fac parte din dosarul medical al pacientului. Cu toate acestea, legislatiile altor tari pot fi diferite cu privire la acest aspect.


Pentru deschiderea Mesajelor, puteti alege sa selectati fie Mesaje si Centru reminder, fie Memento-uri (Reminders).


GU RO-messages and reminders.png


Puteti vizualiza in istoricul mesajelor, atat mesajele active cat si inactive prin selectarea Arata tot. De asemenea, puteti selecta sa vedeti doar mesaje active care necesita o mai mare atentie, prin selectarea Arata activ.

Prin selectarea Arata Inactiv (Show Inactive), puteti vizualiza si mesajele anterioare. nopic


GU RO-message send.png


Pentru a compune un mesaj nou, selectati Adaugare noua.


GU RO-new message.png


Astfel se va deschide un nou panou care va va permite sa incepeti scrierea mesajului.


GU RO-open new message.png


Tipul mesajului (Type) poate fi ales din meniul vertical al elementului Type.


GU RO-type.png


Apasati click stanga pe caseta de text din dreapta elementului Pacient. Astfel se va deschide un modul de cautare al pacientului.


GU RO-message patient.png

Puteti alege sa cautati dupa: Nume, Numar de telefon (Phone), CNP ori Data Nasterii. Introduceti primele caractere in interiorul casetei de text Dupa (for) si selectati cautare. Este posibil sa fie mai multi pacienti al caror nume incepe cu acele prime litere, iar daca acesta va fi cazul, selectati numele pacientului in cauza.


GU RO-search by name.png


Acum ca am ales tipul si pacientul, avem posibilitatea de a alege statusul mesajului. In acest caz, vom redirectiona acest mesaj catre un alt membru al personalului.


GU RO-status forwarded.png


Folositi meniul vertical pentru a selecta utilizatorul, ori pacientul catre care vrei sa trimiteti acest mesaj. In acest caz, Administratorul de Sistem trimite mesajul lui Virginia Apgar si Mike Jameson. Prin selectarea numelor in acelasi timp, numele vor fi introduse unul langa celalt, fiind separate de punct si virgula.


GU RO-message mike.png


De indata ce acest mesaj este compus, il puteti trimite prin selectarea Trimite mesaj (Send message), ori puteti anula trimiterea acestuia, prin selectarea “anulare”.


GU RO-message send.png


Cand destinatarii se vor loga in sistem, vor vedea mesajul in Centru de Memento (Reminder Center). Odata ce citeste meajul, destinatarul poate urma aceeasi procedura pentru a-l re-directiona, daca va fi cazul. In acest fel, toti utilizatorii sistemului pot schimba informatii de interes intre ei.


In continuare, vom explora urmatorul grup de meniu Pacient/Client.


Pacient/Client


Grupul de meniu Pacient/Client contine diferite module, care se rferera la pacienti individuali. Vom revizui elementele din meniul vertical, pe rand.


GU RO-patient client dropdown.png


Primul element din acest meniu este Cautare (Finder).


Cautare (Finder)


Cautare Pacient (Patient Finder) este un instrument de cautare cu rubrici care pot fi personalizate, reprezintand termeni de cautare.


GU RO-patient finder menu.png



In continuare vom lucra cu Frank Smith, fiind actualul pacient si il vom cauta, folosindu-ne de numele lui de familie.


GU RO-frank smith.png


Numele de identificare al pacientului este listat mai jos de meniu, in partea stanga, sus. In partea superioara este numele pacientului, iar mai jos este data nasterii si varsta.


GU RO-dob .png


In partea de sus a paginii este lista de cautare a vizitelor facute de catre pacient. Din ameniul vertical, puteti revizui vizita care este de interes.


GU RO-visit list.png


Urmatorul element este Adauga/Cauta (Add New/Search).


Adauga/Cauta (Add New/Search)


Acest modul este folosit pentru a adauga un nou pacient in sistem. Facand clic pe caseta de selectare, puteti controla informatiile si datele demografice pe care vreti sa le adaugati in fisa pacientului.


GU RO-search or add patient.png


Acest modul poate fi folosit, de asemenea si pentru a cauta diferitii pacienti. Introduceti informatiile pacientului in campurile de text din partea superioara a modulului si apoi faceti clic pe butonul de cautare din partea de jos a paginii.GU_RO-search_button.png


Search button.png


Vom incepe prin prezentarea utilitatii Fisei (Face Sheet).


Fisa (Face Sheet)


Fisa contine informatiile de identificare ale pacientului. Dupa cum puteti observa, Numele (Name), Data nasterii si Sex - sunt campuri obligatorii, dupa cum indica si culoarea rosie a textului. Adaugati si celelalte informatii, in functie de necesitati. Celelalte campuri nu sunt obligatorii, insa pot fi folositoare. Observati caseta de selectare din ecranul anterior care este in partea inferioara a paginii curente.


GU RO-checkbox.png


Vom adauga un nou pacient, Jenny Johnson. Campurile rosii semnaleaza faptul ca trebuie sa adaugam numele de familie si data nasterii in mod obligatoriu.


GU RO-name jenny.png


Fisa completata contine informatiile personale ale pacientului.


GU RO-add new face sheet.png



Acum putem trece mai departe la adaugarea informatiilor principale despre pacient, prin bifarea casetei de selectare Contacte (Contacts) in partea inferioara a paginii.


Contacts (Contacte)


Atunci cand caseta este bifata, se va deschide in interiorul Fisei. Aici veti adauga informatiile aditionale, inclusiv contactul in caz de urgenta.


GU RO-contacts.png


Urmatoarea caseta va deschide modulul de Confidentialitate (Privacy).


Confidentialitate (Privacy)


Modulul Confidentialitate ofera personalului detalii cu privire la preferintele de impartasire a informatiilor de sanatate.


GU RO-privacy .png


Urmatoarea caseta este Angajator (Employer).


Angajator (Employer)


Acest ecran va fi cu privire la informatiile despre angajatorul pacientului. Unele industrii necesita examinari fizice, ori cu privire la consumul de droguri. Noul pacient pe care il adaugam este sales executive pentru o companie de inginerie.


GU RO-employer.png


Urmatoarea caseta este despre Statistici Sociale (Social Statistics).


Statistici Sociale (Social Statistics)


Sectiunea statistici sociale pregateste personalul pentru interactiunea cu pacientul.

Personalul va sti daca va fi nevoie de un translator, ori daca are convingeri religioase care ar putea intra in conflict cu vreun plan de tratament propus.

Informatiile financiare sunt folosite in cazul in care pacientul primeste beneficii care ar putea fi urmarite cu asistentii sociali.


GU RO-social statistics.png


Urmatoarea caseta va deschide modulul Asigurare Medicala (Insurance).


Asigurare Medicala (Insurance)


Acesto modul adreseaza asigurarea medicala primara, secundara si tertiara a pacientului. Nu toti pacientii au mai mult de un singur asigurator.


GU RO-insurance.png


Acum ca am adaugat toate informatiile pentru noul pacient, putem selecta Confirma Creare Pacient Nou.


Un nou ecran se va deschide, care va va spune daca este un pacient care se potriveste, in sistem. Vrem sa ne asiguram ca nu exista o astfel de potrivire pentru a nu duplica intrarile.

Ulterior, puteti selecta Confirma Creare Pacient Nou.


GU RO-confirm new patient.png


Aceste actiuni ne vor scoate din meniul Adauga/Cauta, si ne va duce la urmatorul meniu pe care il vom explora, Sumar.


Sumar


Ecranul Sumarul Pacientului arata detalii despre infromatiile pacientului din sistem.

Acest sumar ne confirma faptul ca Jenny Johnson este intr-adevar un pacient in sistem si are toate informatiile Demografice introduse. Puteti navida prin acest modul prin extinderea, ori inchiderea filelor.


GU RO-summary.png


Urmatorul meniu este Vizite.


Vizite


Meniul de elemente, Vizite, functioneaza la fel ca si informatiile despre pacient, din partea superioara a ecranului. Intrucat atat Creare vizita, cat si Curenta deschid acelasi Formular pentru Vizita Noua, puteti alege metoda pe care o preferati pentru a deschide formularul.


GU RO-new visit form.png


Daca veti selecta Istoric Vizite, veti putea alege vizita despre care se vor afisa informatiile.


GU RO-visits selected.png


Urmatorul meniu de elemente este Inregistrari.


Inregistrari


Meniul de elemente Inregistrari urmareste fiecare Cerere de inregistrare a pacientului din resurse externe.


GU RO-records.png


Urmatorul meniu de elemente este Formulare Vizita.


Formulare Vizita


Formulare Vizita va adauga un formular clinic documentelor unei intalniri deschise.


GU RO-visit form.png


Elementul final al meniului Pacient/Client este Import.


Import


Import va permite sa adaugati un nou pacient in baza de date printr-un transfer extern de date.


GU RO-import.png


Acum ca am explorat grupul de meniuri Pacient/Client, vom merge mai departe si vom prezenta grupul de meniu Taxe.


Taxe (Chestiuni financiare)


Grupul de meniu Taxe este modulul unde se gasesc diferitele elemente financiare.


GU RO-fees.png


Primul element este Foaia de taxe.


Foaie de taxe


Foaia de taxe este documentul in care se inregistreaza diagnosticul si serviciile prestate pentru vizita curenta.


GU RO-fee sheet.png


Plata


Ecranul de plata este cel unde acceptati plata pentru contul pacientului.


GU RO-payment.png


Verifica cos de produse


Utilizati acest modul pentru efectuarea unei plati si pentru imprimarea unei chitante de vizita. Aceasta optiune este potrivita mai ales pentru practicile bazate pe numerar.


GU RO-checkout.png


Facturare


Managerul de facturare este locul de procesare al creantelor contabile. Pot fi tiparite documentele revendicate pe hartie si generate imaginile X12 pentru facturarea electronica.


GU RO-billing.png


Expediere (Posting)


Ecranul de Expediere EOB (EOB Posting) este ecranul unde sunt logate individual platile efectuate la sfarsitul zilei lucratoare.


GU RO-posting.png

Platile Lotului


Ecranul de intrare a lotului de plati este destinat introducerii loturilor elecronice de transfer de fonduri (EFT) si a recomandarilor electronice de remitere (ERA).


GU RO-batch payments.png


Istoric EDI (EDI History)


Acest ecran va permite sa urmariti istoricul schimbului electronic de date care este creat in timpul activitatilor din meniul Taxe.


GU RO-history.png


Urmatorul modul este Proceduri.


Proceduri


Procedurile - sunt punctul de acces ale modulelor care comanda proceduri de diagnosticare si gestioneasza rezulatatele. LibreHealth EHR nu are aceste Proceduri pre-configurate pentru ca multe proceduri le imbina extern.


GU RO-procedures.png


Urmatorul grup de meniu este Administrare.


Administrare


Meniul de Administrare contine sistemul principal de configurare module ale LibreHealth EHR. Este un numar limitat al acestor elemente care pot fi accesate de catre oricare Utilizator, fiind adresate cu precadere unui Administrator de Sistem.


Utilizarea efectiva a meniurilor si a submeniurilor este inclusa in alte tutoriale ale modulelor specifice.


GU RO-administration.png


Vom arunca o scurta privire asupra catorva dintre elementele meniului Administrare, incepand cu Globale.


Globale


Ecranul de Setari Globale contine setarile configurarilor de sistem. Acestea sunt setarile implicite pentru diferitele ecrane si comportamente ale modulului.


GU RO-global settings.png



Urmatorul element este Editarea meniului (Edit Menu).


Editarea Meniului (Site Menu Editor)



GU RO-siteMenu editor.png


Unitati


Elementul Unitati permite adaugarea informatiilor despre toate facilitatile pe care LibreHealth EHR le sustine.


GU RO-facilities administration.png


Utilizator/Grupuri (User/Groups)


Utilizator/Grupuri (User/Groups) permite gestionarea profilurilor de utilizatori ale celor care sunt autorizati sa foloseara acest EHR.


GU RO-user groups.png


Agenda (Adresa carte)


Agenda (Adresa carte) contine informatiile de contact ale tuturor furnizorilor, agentiilor externe si ale altor profesionisti care interactioneaza cu aceasta facilitate.


GU RO-address book.png


Setarile de practica (Practice Settings)


Setarile de practica (Practice Settings) reprezinta locul in care inregistrati farmaciile, companiile de asigurari si de salubritate care interactioneaza si lucreaza cu aceasta facilitate. Puteti, de asemenea, sa configurati structura depozitului de documente.


GU RO-practice.png


Coduri (Codes)


Acest ecran va permite sa creati coduri de servicii personalizate pentru imbunatatirea introducerii codului de serviciu in fisa de taxe.


GU RO-codes.png


Sabloane, Liste, ACL, Fisiere, Copiere de siguranta


Aceste module sunt responsabile pentru functiile de baza ale administrarii sistemului.


Reguli, Alerte, Memento-uri pacient


Aceste module se aplica functionalitatii Memento-urilor Pacientului si Regulilor Clinice.


Altele


Acest modul are mai multe elemente de intretinere si verificare ale sistemului.


Etichete, Etichete Pacienti, Filtre (Tags, Patient Tags, Filtre)


Toate acestea sunt componente ale sistemului de Inregistrare si Filtrare care contribuie la organizarea dosarelor de pacient in grupuri personalizate.


Acum ca am explorat meniul modulului Administrare, vom merge mai departe catre meniul modulului Rapoarte.


Rapoarte


Modulul Rapoarte contine practici realizate anterior si rapoartele pacientilor.


GU RO-reports.png


Diferite


Acest modul contine elemente care nu pot fi introduse intr-un alt modul. Aici veti gasi cateva elemente duplicate ale alor meniuri.


GU RO-diferite.png


Pop-up-uri (popups)


Acest modul este o colectie de acces cu un singur clic la diferite formulare si documente.


GU RO-popups.png


Masuri de asigurare a calitatii(QA Measures)


Modulul QA Measures contine activitati de asigurare a calitatii, iar aceste rapoarte sunt solicitate cu precadere de reglementarile si companiile de asigurări din SUA pentru a documenta eficacitatea tratamentului. nopic


GU RO-qa.png


Ultimul grup de meniu este Ajutor (Help)


Ajutor (Help)



GU RO-help.png


Despre (About) LibreHealth EHR va afisa butoane care va trimit direct catre diferite arii de asistenta.


GU RO-about help.png


Puteti vedea, de asemenea, si numarul versiunii Libre, cel pe care l-am observat si pe ecranul de autentificare. Acesta va va fi util in cazul in care veti necesita suport tehnic.


GU RO-help version.png


Butonul Manualul Utilizatorului (User Manual) va va re-directiona catre acest Ghid al Utilizatorului.


GU RO-help 1.png


Butonul Ajutor Online (Online Support) va ghideaza catre forumul unde va puteti consulta cu dezvoltatorii proiectului LibreHealth EHR si alti utlizatori, fara niciun cost. Puteti, de asepemena sa folositi camera de chat.


GU RO-help 2.png


Butonul de Confirmare, licentiere si certificare va va trimite catre diferite tipuri de infromatii cu privire la proiectul LibreHealth EHR.


GU RO-help 3.png

Rezumat

Acesta incheie introducere in sistemul LibreHealth EHR.

Am explorat diferitele metode folosite pentru a va autentifica in sistem, am schimbat mediul de lucru in functie de propriile preferinte si de asemenea, am vazut multe alte instrumente accesibile in grupurile de meniu.

Speram ca acest Ghid al Utilizatorului va va fi de ajutor pe masura ce lucrati cu sistemul LibreHealth EHR.

NOTE: the content of this documentation is the responsibility of the author.
If you have any questions please contact: Ana Dolocan at anadolocan@gmail.com
And please explore the LibreHealthEHR community in the LibreHealth EHR forum: https://forums.librehealth.io/